e-Pomoc techniczna
Rachmistrz nexo i Rewizor nexo – Jak korzystać ze scalania i dzielenia dokumentów dla Portalu Dokumentów?
Program: InsERT nexo, Portal Dokumentów, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo
Kategoria: Dekretacja dokumentów, Dokumenty, Komunikacja
Na potrzeby Portalu Dokumentów w programach księgowych linii InsERT nexo udostępniono Scalanie i dzielenie dokumentów. Jest to elastyczne narzędzie pozwalające na zarządzanie stronami wczytanych dokumentów.
Narzędzie można uruchomić z poziomu modułu Dokumenty pobrane:
-
Dla istniejących pozycji – poprzez menu Operacje – Scalanie i dzielenie dokumentów;
-
Podczas Wczytywania plików dokumentów – dzięki zaznaczeniu opcji Uruchom kreator scalania i dzielenia dokumentów.
Wszystkie strony dokumentów zostaną wyświetlone w widoku głównym wraz z zachowaniem wizualnego podziału na pliki. Z jego poziomu dostępne są następujące funkcje:
-
Łączenie stron w jeden dokument;
-
Dzielenie dokumentów;
-
Zbiorcze łączenie oraz dzielenie dokumentów;
-
Zmiana nazw nowopowstałych plików;
-
Usuwanie stron;
-
Podgląd strony;
-
Zmiana kolejności stron wchodzących w skład danego pliku;
-
Dodawanie kolejnych plików;
-
Przybliżanie oraz oddalanie widoku;
-
Przywrócenie domyślnego podziału.
W celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian należy skorzystać z przycisku Kontynuuj.
W podsumowaniu kreatora widoczna jest lista plików, które zostaną utworzone. Z tego poziomu można uruchomić Podgląd oraz Zmienić nazwę poszczególnych plików. Dostępny jest także wykaz usuniętych stron. W celu zatwierdzenia zmian należy kliknąć Zapisz pliki.
Artykuł należy do zbioru tematów e–Pomocy technicznej dotyczących podstawowych zagadnień z obsługi Portalu Dokumentów.
