Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

Rachmistrz nexo i Rewizor nexo – Jak dostosować schematy do dekretacji e-Faktur (KSeF)?

Ostatnia modyfikacja: 28.06.2024

Program: InsERT nexo, Portal Dokumentów, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo

Kategoria: Dekretacja dokumentów, Dokumenty, Dokumenty pobrane, KSeF, Komunikacja, Laboratorium

Od wersji 47.0.0 Rachmistrz nexo i Rewizor nexo pozwalają na włączenie w Laboratorium funkcjonalności związanych z KSeF, dzięki czemu możliwe będzie przetestowanie pracy z Krajowym Systemem e-Faktur.

Więcej informacji, czym jest KSeF i dlaczego docelowo zasadniczo każdy podatnik będzie miał obowiązek korzystania z tego narzędzia, dostępne jest na stronach Ministerstwa Finansów.

Dokumenty pobrane z KSeF dostępne są w dwóch widokach w programie.

Dokładny opis funkcjonalności modułu Dokumenty pobrane oraz sposób pobierania dokumentów z KSeF znajduje się tutaj.

Moduł Dokumenty pobrane.


Moduł KsięgiDekretacja dokumentów


W module Dekretacja dokumentów, w celu wyfiltrowania dokumentów z KSeF dostępny jest stosowny filtr oraz kolumna.


Obrazy dokumentów przy włączonej obsłudze KSEF mogą zawierać dane z dwóch źródeł:

  • z Subiekta nexo – informacje na zakładce Dokument (N),


  • z Krajowego Systemu e-Faktur – po odebraniu danych – informacje na zakładce e-Faktura (N/DE).


Dopuszczalna jest zatem sytuacja, w której obraz faktury sprzedaży zawierać będzie dane z obu tych źródeł. Stanie się tak w sytuacji, gdy Subiekt nexo współpracujący z programem księgowym wygeneruje e-Fakturę na podstawie faktury, która przekazana zostanie do księgowości. W takiej sytuacji obraz zbudowany będzie z dwóch zakładek.


Dane z zakładek i mogą posłużyć do automatycznej dekretacji. Istotną funkcjonalnością, która została dodana w wersji 47.0.0 programu jest możliwość odwoływania się w schematach dekretacji dodanych zawartych w obrazie standardowej faktury (zakładka Dokument), a także danych z e-Faktury. Użytkownik, tworząc schemat dekretacji może wykorzystać z pola KSeF już w samych warunkach wykonania schematu, co pozwala utworzyć odrębny schemat dekretacji dla faktur pobieranych z KSeF.


Budując schemat użytkownik może również wykorzystywać podwójne definicje wartości dla poszczególnych pól. Dzięki nim schemat staje się bardziej uniwersalny, ponieważ dana wartość może być pobrana do dokumentu księgowego zarówno z obrazu księgowego standardowej faktury (N) jak i z e-Faktury (N/DE). Nie ma zatem konieczności generowania dodatkowych warunków w celu utworzenia uniwersalnego schematu dekretacji dla wszystkich faktur.

Istnieją dwie możliwości ustawień:

Stosując poniższe ustawienie, program w pierwszej kolejności będzie próbował pobrać dane z obrazu księgowego standardowej faktury (N). W przypadku braku dokumentu tradycyjnego dane zostaną pobrane z e-Faktury (N/DE).


Stosując poniższe ustawienie program w pierwszej kolejności będzie próbował pobrać dane z e-Faktury (N/DE). W przypadku braku dokumentu tradycyjnego dane zostaną pobrane z dokumentu tradycyjnego (N).


Dodatkowo od wersji 49.0.0 Rewizora nexo, możliwe jest opisywanie pozycji e-Faktury w obrazie księgowym e-Faktury. Pozwala to na rozksięgowanie dokumentu według różnych kryteriów podziału ustalonych w schemacie dekretacji.


Więcej informacji na temat tworzenia schematów dekretacji znajduje się w poniższych artykułach e-Pomocy technicznej:

Rachmistrz nexo – Czym są i do czego służą schematy dekretacji?

Rewizor nexo – Czym są i do czego służą schematy dekretacji?

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy technicznej dotyczących obsługi KSeF w programach Rachmistrz i Rewizor nexo.

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki
The skin icon with label https://www.insert.com.pl/.skrypty/revolution-lightbox/start/content/modern_skin_dark/audio_player_skin/progress-left.png can't be loaded.

Drogi użytkowniku

InsERT S.A. wraz ze swoimi partnerami, korzysta na swoich stronach z plików cookies (ciasteczek). Część z nich jest niezbędna dla funkcjonowania stron, a do pozostałych cookies, których wykorzystanie możesz kontrolować poprzez ustawienia, należą cookies: używane do analizy w jaki sposób korzystasz z naszej strony, umożliwiające personalizację prezentowanych Ci treści oraz marketingowe, reklamowe.
Polityka prywatności >

Administratorem Twoich danych osobowych jest InsERT S.A z siedzibą przy ul. Jerzmanowskiej 2 we Wrocławiu. W ramach odwiedzania naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. Twojej aktywności oraz urządzeń użytkownika. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, poprzez zmianę ustawień umożliwiamy Ci rezygnację z akceptowania plików cookies, które nie są niezbędne.

Ściśle niezbędne pliki cookie
Pliki cookie umożliwiające personalizację prezentowanych Ci treści oraz cookie marketingowe, reklamowe, które możesz wyłączyć