Subiekt nexo – Jak określić rodzaj powiązania z jednostką nadrzędną?

​Rodzaj powiązania z jednostką nadrzędną pozwala określić rodzaj powiązań między podmiotami. Możliwe jest ustawienie powiązania typu:

• Jednostka samorządu terytorialnego,

• Inna.​

Rodzaj powiązania z jednostką nadrzędną można określić w:

• konfiguracji Moja Firma
  

• kreatorze wdrożeniowym
  

• kartotece klienta dla oddziałów.
  

Rodzaj powiązania jest uwzględniany podczas generowania e-Faktury. Jeśli więc odbiorca na dokumencie będzie powiązany z nabywcą relacją centrala – oddział, to w zależności od ustawienia rodzaju powiązania w pliku XML będzie się ustawiała rola Odbiorca bądź Jednostka samorządowa – odbiorca. Analogicznie będzie w przypadku wystawcy dokumentu, gdy moja firma ma ustawioną jednostkę nadrzędną do rozliczeń VAT, a rodzajem powiązania będzie JST to w pliku XML będzie rola – Jednostka samorządu terytorialnego – wystawca.

Konfiguracja Moja Firma

Okno Moja firma zawiera informacje wpisane przez użytkownika podczas tworzenia podmiotu. Rodzaj powiązania z jednostką nadrzędną można zmienić w sekcji Podatki. Pole będzie dostępne tylko w przypadku, gdy forma prawna zostanie określona jako Inna niż własność prywatna, a następnie zostanie wskazana Jednostka nadrzędna dla rozliczeń VAT. ​

​​​

Kreator wdrożeniowy

Aby utworzyć nowy podmiot, użytkownik musi przejść kreator wdrożeniowy programu (więcej informacji w innym artykule e-Pomocy technicznej). 

Rodzaj powiązania użytkownik może określić w 12 kroku kreatora wdrożeniowego – Dane firmy, a w sekcji Jednostka nadrzędna po wskazaniu jednostki nadrzędnej dla rozliczeń VAT.

Dane uzupełnione w kreatorze wdrożeniowym można edytować po utworzeniu podmiotu w konfiguracji Moja Firma.​

Kartoteka klienta

​Sekcja Odziały, na zakładce Handel umożliwia wybranie (lub dodanie, jeśli jeszcze nie istnieje w systemie) innego klienta, który zostanie przypisany do danego klienta jako oddział. Umożliwia to zobrazowanie sytuacji sprzedaży do firm wielooddziałowych, które zamawiają towary do swoich oddziałów, a płatności za nie dokonuje centrala. 

Aby określić sposób powiązania ze sobą podmiotów, należy rozwinąć pole w kolumnie Rodzaj powiązania. 

Operację można wykonać zbiorczo, wybierając w module Klienci, z górnego menu Zbiorczo – Handlowe – Zmień rodzaj powiązania z oddziałami.

Rodzaj powiązania można ustalić również w przypadku, gdy użytkownik doda klienta z numerem NIP, który istnieje już w kartotece.​