Rachmistrz i Rewizor GT – Etapy przetwarzania dokumentów z KSeF

Uwaga! Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur jest dostępna w ramach Laboratorium ​InsERT GT. ​

Każdy dokument pobrany z Krajowego Systemu e-Faktur ma przyporządkowany Etap przetwarzania dokumentu, który obrazuje aktualny status obsłużenia konkretnej faktury. W programach Rachmistrz GT oraz Rewizor GT dokument może posiadać następujące statusy:

• Nowy – Dokument pobrany z KseF, który nie posiada przyporządkowanego miejsca przetwarzania, nie został zaksięgowany, ani nie został do niego wystawiony lub podłączony dokument w Subiekcie.
• Przetwarzany w księgowości – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na księgowość. Artykuł e-Pomocy opisujący ustawianie miejsca przetwarzania dostępny jest tutaj. 
• Przetwarzany w Subiekcie – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na Subiekta. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania. 
• Przetwarzany w księgowości (powiązany z Subiektem) – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na księgowość, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem. 
• Wprowadzony – Dokument, który został zaksięgowany lub/i wprowadzony do Ewidencji VAT. Artykuł opisujący księgowanie dokumentów z KSeF w Rachmistrzu GT dostępny jest tutaj, a w Rewizorze GT tutaj.
• Wprowadzony (powiązany z Subiektem) –​ Dokument, który został zaksięgowany lub/i wprowadzony do Ewidencji VAT, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem. 
• Nie podlega księgowaniu – Dokumenty, które zostały przez użytkownika oznaczone jako niepodlegające księgowaniu. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania. 
• Nie podlega księgowaniu (powiązany z Subiektem) –​ Dokumenty, które zostały przez użytkownika oznaczone jako niepodlegające księgowaniu, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania.