e-Pomoc techniczna

Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programach Rachmistrz GT i Rewizor GT

Ostatnia modyfikacja: 19.12.2023

Program: InsERT GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT

Kategoria: Dokumenty, KSeF, Konfiguracja, Parametry

Krajowy System E-Faktur (KSeF) to platforma elektronicznej wymiany faktur, która umożliwia wystawienie, przesłanie, przechowywanie i rozliczenie faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. KSeF zapewnia również automatyczną wymianę danych między przedsiębiorcami i instytucjami państwowymi.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) pozwala wystawić i udostępnić faktury w ustrukturyzowanym formacie XML, który jest zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Od 1 stycznia 2022 r. korzystanie z KSeF jest dobrowolne, natomiast od 1 lipca 2024 r. planowana jest jego obligatoryjność.

Z systemu korzystać mogą:

Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP,
Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT.

W momencie, gdy system ten stanie się obowiązkowy, każda faktura i jej korekta będzie musiała zostać przesłana i przyjęta przez KSeF – dopiero wtedy będzie miała moc prawną. Również nabywca będzie miał obowiązek pobierania faktur, które zostały na niego wystawione przez podatników, od których nabywał towary/usługi, zaś datą otrzymania dokumentu przez nabywcę zostanie uznana data przyjęcia go przez KSeF.

Do KSeF zgodnie ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów przesyłane są następujące dokumenty wraz z ich korektami:

faktury sprzedaży (w tym także do paragonu)
faktury uproszczone
faktury zaliczkowe (także rozliczeniowe)
faktury marża.

Więcej informacji, czym jest KSeF i dlaczego docelowo zasadniczo każdy podatnik będzie miał obowiązek korzystania z tego narzędzia, dostępne jest na stronach Ministerstwa Finansów.

Od wersji 1.77 programy Rachmistrz GT oraz Rewizor GT umożliwiają włączenie w Laboratorium funkcjonalności związanych z KSeF, dzięki czemu możliwe jest rozpoczęcie pracy z Krajowym Systemem e-Faktur lub przetestowanie funkcjonalności na testowej bazie danych. Proces aktywacji funkcji KSeF opisany jest w artykule e-Pomocy technicznej: Rachmistrz i Rewizor GT – Uruchomienie obsługi KSeF.

Uwaga! W fazie laboratoryjnej opisywane funkcje dostępne są bez ograniczeń. Firma InsERT zastrzega, że w wersji finalnej korzystanie z nich może wymagać posiadania aktywnego abonamentu lub spełnienia innych, dodatkowych warunków. Testowanie funkcjonalności KSeF powinno odbywać się na testowej bazie danych.

Poniżej dostępne są artykuły e-Pomocy technicznej dotyczące obsługi KSeF w programach Rachmistrz GT oraz Rewizor GT:

1. Rachmistrz i Rewizor GT – Uruchomienie obsługi KSeF

2. InsERT GT – Jak wygenerować token umożliwiający uwierzytelnienie w KSeF?

3. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak wpisać token autoryzacyjny KSeF?

4. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak zmienić token autoryzacyjny KSeF?

5. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak usunąć token autoryzacyjny KSeF?

6. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak aktywować odbiór Faktur z KSeF?

7. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak odebrać e-Faktury z systemu KSeF?

8. Rachmistrz i Rewizor GT – Jak włączyć automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF?

9. Rachmistrz GT – Jak stworzyć schemat importu dla dokumentów z KSeF?

10. Rewizor GT – Jak stworzyć schemat importu i dekretacji dla dokumentów z KSeF?

11. Rachmistrz GT – Jak ręcznie zaksięgować dokument pobrany z KSeF?