e-Pomoc techniczna
Ewidencja prowizji w Gratyfikancie GT
Program: Gratyfikant GT, InsERT GT
Kategoria: System wynagrodzeń, Umowy cywilnoprawne, Umowy o pracę, Wynagrodzenia
Ewidencja prowizji prowadzona jest w przedsiębiorstwach handlowych i usługowych – służy tylko do ręcznego wprowadzania zapisów prowizyjnych. W celu dodania nowego zapisu użytkownik musi przejść do Ewidencji prowizji, a następnie wybrać opcję Dodaj z górnego widoku menu. Wybrać, do jakiego typu umowy będzie odnosił się dany zapis (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna), a następnie wybrać konkretną umowę z listy umów.
-
Data – dzień, z którym powstanie zapis o prowizji.
-
Stawka – w tym polu użytkownik ma możliwość wybrania wcześniej zdefiniowanej stawki prowizji (słownik Stawki prowizji) bądź zdefiniowanie nowej stawki (która automatycznie dopisze się do słownika). Uwaga! Należy pamiętać, że dla danego zapisu prowizji można przypisać tylko jedną stawkę. Jeżeli danemu pracownikowi z racji wykonania określonych prac przysługuje więcej niż jedna stawka prowizyjna, należy każdą ze stawek wprowadzić za pomocą oddzielnego zapisu.
-
Wypracowano – tutaj użytkownik podaje wartość obrotu wypracowanych przez pracownika. W polu obok widnieje stawka procentowa, jaka obowiązuje.
-
Wartość – pole informujące o wartości wypracowanej prowizji.
-
Sposób rozliczenia – sposób rozliczenia prowizji. Opcja automatycznie umożliwia rozliczenie danego zapisu prowizyjnego przez wypłatę z zaznaczoną opcją Rozlicz ewidencję prowizji (prowizje do umowy o pracę) bądź wskazanymi rachunkami (prowizje do umów cywilnoprawnych). Są jednak sytuacje, w których użytkownik będzie chciał dopisać prowizje, które zostały już rozliczone (np. dla potrzeb ewidencyjnych). W tym celu powinien się posłużyć drugą opcją w sposobie rozliczania – ręcznie oraz wypełnić pole Rozliczono dokumentem. Tak wprowadzonego zapisu nie będzie już rozliczać żadna wypłata (prowizja do umowy o pracę) bądź rachunek (prowizja do umowy cywilnoprawnej).
Wypłata rozliczająca ewidencję prowizji rozlicza oraz blokuje wszystkie prowizje z datą wcześniejszą bądź równą dacie ostatniego dnia miesiąca, za jaki wystawiona będzie wypłata.
W przypadku rachunków rachunek rozliczający ewidencję prowizji – rozlicza i blokuje wszystkie nierozliczone prowizje o dacie wcześniejszej lub równej dacie rachunku, a dopisane zapisy będą rozliczone najbliższą wypłatą rozliczającą ewidencję prowizji.
Aby program rozliczył prowizje wprowadzone do programu, należy pamiętać o zakreśleniu znacznika Rozliczenie ewidencji prowizji (definicja zestawu płacowego).
Powiązane artykuły e-Pomocy technicznej:
