Dokumenty firmy – Jak zbiorczo nadać dokumentom Etykiety księgowe?

​Od wersji 46.0.0 w Laboratorium systemu InsERT nexo i usługi Dokumenty firmy dostępna jest funkcja Etykiety księgowe. ​

Dzięki Etykietom księgowym istnieje możliwość opisywania dokumentów pochodzących z portalu Dokumenty firmy. Etykiety księgowe pozwalają na bardziej szczegółowe opisywanie dokumentów, a następnie wykorzystanie ich przy dekretacji dokumentów.

Do poprawnego działania Etykiet księgowych wymagana jest aktywna licencja na usługę Dokumenty firmy lub aktywna wersja próbna Dokumentów firmy.​

Aby nadać zbiorczo ​Etykiety księgowe, dokumentom, które nie zostały przesłane do księgowości należy:

1. Przejść do modułu U mnie, następnie zaznaczyć dokument/kilka dokumentów i kliknąć Etykiety. 

Należy pamiętać, że w przypadku braku uprawnień do edycji dokumentu,​ przycisk Etykiety nie jest dostępny.

2. Wybrać dostępne etykiety i kliknąć Zastosuj.

W widoku dokumentów wyświetlona zostanie stosowna informacja.

Uwaga! W przypadku gdy etykieta jest nadana tylko dla części zaznaczonych dokumentów widoczne będzie poniższe oznaczenie.

Aby zmienić oznacznie dla pozostałych dokumentów należy kliknąć ponownie w daną etykietę. 

Jeśli użytkownik nie wykona żadnej akcji, etykiety pozostaną tylko na tych dokumentach, które już je posiadają.​