Subiekt nexo – Jak wykorzystać automatyzację w KSeF?

​Krajowy System e-Faktur umożliwia pobranie przez podatnika dokumentów, jakie zostały dla niego wystawione. Działanie wysyłki, odbioru oraz przekształcania e-Faktur można dostosować do własnych potrzeb poprzez odpowiednią konfigurację parametrów e-Faktur, a przykładem może być cykliczne sprawdzanie, czy podatnik otrzymał nowe dokumenty.

Czynności związane z KSeF można jednak zautomatyzować, a w tym celu należy utworzyć automaty (Dodaj – Automat).

Wszystkie akcje związane z KSeF-em dostępne są z harmonogramu.

W ramach automatyzacji działań związanych z Krajowym Systemem e-Faktur udostępniono następujące czynności:

• Pobierz dokumenty z KSeF

• Prześlij dokumenty do KSeF

• Sprawdź status dokumentów przesłanych do KSeF

• Sprawdź zgodność ze schematem KSeF

• Wygeneruj e-Faktury.

• Pobierz dokumenty z KSe​​F – umożliwi użytkownikowi np. takie ustawienie programu, aby codziennie w każdy dzień roboczy o 5 nad ranem sprawdzał, czy są i pobierał otrzymane dokumenty
  

• ​Prześlij dokumenty do KSeF – umożliwi użytkownikowi np. takie ustawienie programu, aby codziennie, zbiorczo o 23:00 przesyłał do KSeF wszystkie dokumenty wystawione danego dnia​
  

• ​​Sprawdź status dokumentów przesłanych do KSEF – jeśli nie ustawiono w parametrach e-Faktur automatycznego sprawdzania statusu wysyłki dokumentu po jego wysłaniu, to ta akcja może wykonać to zbiorczo dla wszystkich przesłanych do KSEeF danego dnia

 

• ​Sprawdź zgodność ze schematem KSeF – pozwoli na ustawienie sprawdzenia wszystkich dokumentów pod kątem zgodności ze schematem KSeF, ale bez generowania e-Faktury
  

• ​Wygeneruj e-Faktury – pozwoli na ustawienie sprawdzenia wszystkich dokumentów pod kątem zgodności ze schematem KSeF i wygeneruje e-Faktury
  

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy technicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt nexo oraz Przykładowe wykorzystanie automatów w Subiekcie nexo​.