Subiekt nexo – Jak program rozpoznaje jednostki miary z odebranych e-Faktur?

​​​​

Opublikowany schemat e-Faktur zakłada, że jednostka miary na pozycji dokumentu jest zawsze wyrażona jako ciąg znaków i nie jest w żaden sposób standaryzowana. W Subiekcie nexo jednostki miar są uporządkowane i ewidencjonowane w dedykowanym słowniku. 

Program został przystosowany do obsługi takich sytuacji i proponuje dwie ścieżki postępowania, w sytuacji, gdy dostawcy na e-Fakturach dostarczają z jednostkami miary jako „szt”, a innym razem „Szt.”, „Sztuka”, „Sz.” itd.

W pierwszej ścieżce postępowania opisany problem rozwiązuje zdefiniowanie tzw. synonimów symboli jednostek miary (Konfiguracja – Jednostki miary).

Po zdefiniowaniu synonimów niezależnie czy dostawca nazwał jednostkę miary jako „szt.”, „sztuka”, itd., program zawsze rozpozna ją jako sztukę. Ustawienie to będzie działać globalnie, dla wszystkich dostawców. W danych domyślnych Subiekta zawarte są już najczęściej występujące w obrocie gospodarczym synonimy, ale ich zbiór jest otwarty i każdy użytkownik może dodawać kolejne. 

Dodawanie synonimów jest dostępne zarówno od strony słownika, jak i podczas wystawiania faktury zakupu na podstawie e-Faktury, gdy jednostka nie zostanie rozpoznana. Wówczas pojawia się akcja naprawcza, umożliwiająca szybkie dopisanie synonimu: 

Druga możliwość zezwala na zapisanie indywidualnego dla dostawcy sposobu nazywania jednostki miary. Sposób ten będzie miał zastosowanie, gdy zarówno nasz podmiot, jak i większość naszych dostawców operuje na jednej jednostce miary (np. 6-pak wody), a tylko jeden z dostawców oznacza tę jednostkę jako „zgrzewka” bez konieczności nadawania synonimów dla jednego dostawcy posługującym się takim oznaczeniem.  

W Subiekcie odnotowanie takich danych jest dostępne w danych asortymentu, klikając prawy przycisk myszy na jednostce miary.​

W oknie, jakie zostanie uruchomione, należy uzupełnić nazwę danej jednostki miary u wybranego dostawcy. 

 ​

Analogicznie jak dla synonimów, wprowadzanie indywidualnych oznaczeń u dostawców jest dostępne jako akcja naprawcza podczas wystawiania dokumentów zakupu na podstawie e-Faktur. 

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy technicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt nexo.​