Subiekt GT – Jak dodać indywidualne mapowanie jednostek miary?

Uwaga! Moduł e-Faktur zakupu jest dostępny w ramach Laboratorium ​InsERT GT i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Opis aktywacji funkcjonalności związanych z obsługą KSeF znajduje się tutaj.​​

Na zakładce Zakupy w kartotece asortymentu znajdują się podstawowe informacje dotyczące dostawców, u których zaopatrujemy się w dany asortyment. Są to między innymi nazwa firmy sprzedającej dany towar, cena netto, w jakiej został zakupiony oraz nazwa asortymentu używana w systemie informatycznym dostawcy. Nazwa, jaką posługuje się dostawca, jest informacją bazową dla tzw. mapy powiązań towarowych, która jest wykorzystywana podczas obsługi faktur elektronicznych odbieranych z Krajowego Systemu e-Fakturowania​.

Sekcja Mapowanie jednostki miary pozwala rozwiązać problem, w którym używane jednostki miary w Subiekcie GT są inne niż jednostki używane przez dostawców towaru, podczas procesu wystawiania faktur zakupów na podstawie e-Faktur.

Przykład:

Używana w Subiekcie GT podstawowa jednostka miary asortymentu o nazwie „Cement workowany 32,5" to „szt.". Cement dostarczany jest m.in. przez dostawcę A, który w swoim systemie informatycznym używa jednostki „worek". Taka nazwa jednostki miary trafia do e-Faktur, wystawianych przez dostawcę A. Ponieważ jednostka „worek" jest używana w Subiekcie GT w innych kartotekach towarowych i oznacza inny przelicznik magazynowy (np. 50 szt. dla towaru „Uszczelka"), nie można w tym przypadku korzystać z mapowania ogólnego jednostek miar.  

Mapowanie indywidualne jednostek może być także stosowane w sytuacji, gdy ten sam towar kupowany jest u różnych dostawców i każdy z nich używa tej samej nazwy jednostki miary, ale ma ona inne znaczenie w kontekście przyjęcia towaru na nasz magazyn.

Indywidualne mapowanie jednostek jest (obok mapowania ogólnego) jednym z dwóch mechanizmów związanych z obsługą i kojarzeniem jednostek miar w czasie wczytywania do systemu e-Faktur zakupowych. Mapowaniu ogólnemu został poświęcony osobny artykuł e-Pomocy technicznej.

W celu dodania indywidualnego mapowania jednostek miary należy:

1. Przejść do modułu Kartoteki – Towary i usługi. Następnie kliknąć Popraw na wybranej kartotece.

​

2. Przejeść na zakładkę Zakupy. W sekcji dostawcy kliknąć Dodaj.

3. W polu Dostawca, wskazać dostawcę.

4. Wybrać dostawcę z listy i kliknąć OK.

5. W polu Nazwa u dostawcy uzupełnić nazwę towaru, której używa dostawca. Artykuł e-Pomocy technicznej opisujący Mapowanie towaru znajduje się tutaj​.

6. Wpisać jednostkę miary dostawcy w polu Jednostka dostawcy.

7. Wskazać jednostkę z systemu Subiekt GT, do której ma być przypisana Jednostka dostawcy.

8. Wpisać przelicznik według własnych preferencji. Kliknąć OK.

9. Zapisać zmiany klikając OK.

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy tech​nicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt GT​.​​