Gratyfikant nexo – W jaki sposób korzystać z funkcji Działy?

​Program Gratyfikant nexo umożliwia łatwiejszą i bardziej precyzyjną kontrolę struktury firmy w zakresie wprowadzanych umów dla pracowników dzięki funkcji Działy.

Przykładowo, w module Umowy, wykorzystanie filtra Dział pozwoli na wyświetlenie umów pracowników przypisanych do danej jednostki organizacyjnej. Na poniższym przykładzie przedstawione zostały umowy pracowników z działu Handel, działu podrzędnego Dział sprzedaży.

UWAGA! Działy podrzędne są dostępne jedynie w wersji Gratyfikant nexo PRO.

Aby stworzyć Dział, należy:​​

1. W wyszukiwarce poleceń wpisać Działy i kliknąć pozycję Struktura organizacyjna - Działy.​​​

2. W Konfiguracji skorzystać z opcji Dodaj i wybrać Dział.​

​3. Uzupełnić nazwę Działu, który ma zostać stworzony. W przypadku, gdy ma to być Dział podrzędny, należy przypisać mu odpowiedni Dział nadrzędny.

​Warto pamiętać, iż Działy podrzędne również mogą pełnić funkcje Działów nadrzędnych. Zostanie wtedy utworzony Dział kolejnego stopnia, co można zobaczyć na poniższym przykładzie.

​

​​3. Po zdefiniowaniu Działów w konfiguracji można przejść do przypisania ich do określonych umów o pracę. W tym celu należy przejść do modułu Umowy, zaznaczyć pozycję na liście i użyć opcji Popraw.

4. Na umowie o pracę, w sekcji Czas pracy jest możliwość przypisania do niej stworzonego wcześniej lub utworzenie nowego Działu bądź Działu podrzędnego. Wybór należy zatwierdzić, klikając przycisk Zapisz.

5. Po zapisie wprowadzone zmiany będą widoczne na liście Umów, w kolumnie Dział​.

​