Rewizor nexo – Dekretacja dokumentów Raport kasowy po ich zapisaniu za pomocą modułu Automatyzacja

Od wersji 41.0.0 InsERT nexo możliwe jest skonfigurowanie automatu (artykuł opisujący aktywację modułu znajduję się tutaj), który zadekretuje dokumenty po ich zapisaniu. Przed przystąpieniem do konfiguracji, należy przystosować schematy dekretacji, w których wymagane jest ustawienie Warunku wyboru oraz Kolejności. Konfiguracja przykładowego schematu znajduję się tutaj​.

1. W celu konfiguracji harmonogramu automatyzacji należy przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Automatyzacja i kliknąć Dodaj – Automat.

2. Nadać Nazwę automatu i zaznaczyć opcję uruchamiania Po zapisaniu obiektu. 

3. W sekcji Warunki wykonania wprowadzić dwa warunki wykonania. W pierwszym kroku w polu Automat zostanie wykonany, gdy – Wszystkie warunki zostaną spełnione. Następnie dodać dwa warunki:

• Dokument określonego typu – wskazać z rozwijanej listy Typ dokumentu – ​ Raport kasowy
• Obiekt został dodany (pierwsze zapisanie)

4. Jako Czynności do wykonania wprowadzić Dekretuj automatycznie oraz w polu Gdy dokument ujęty w księgach – Wycofaj i dekretuj ponownie

5. W sekcji Szczegóły wykonania wprowadzić ustawienia dotyczące sposobu wykonania, wykonawcy czynności i momentu wykonania automatu. Opcjonalnie umożliwić wykonywanie ręczne w module dla ról​. Zapisać automat.

​UWAGA !!! Jeśli w chwili wykonania automatu, nie będzie uruchomione żadne stanowisko z zalogowanym wykonawcą czynności, automat zostanie wywołany podczas pierwszego zalogowania wykonawcy czynności do systemu (np. następnego dnia roboczego).​

​Artykuł należy do zbioru zagadnień Przykładowe wykorzystanie automatów w Rewizorze nexo​​​.