Rachmistrz i Rewizor nexo – Rozliczenie pojazdu za pomocą modułu Automatyzacja

Od wersji 41.0.0 InsERT nexo możliwe jest skonfigurowanie automatu (artykuł opisujący aktywację modułu znajduję się tutaj), który wygeneruje  dokumenty rozliczeń pojazdów na podstawie wcześniej skonfigurowanego harmonogramu.

1. W celu konfiguracji harmonogramu automatyzacji należy przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Automatyzacja i kliknąć  Dodaj – Automat.

2. Nadać nazwę automatu i opcję uruchamiania Według harmonogramu. 

3. W sekcji Harmonogram wprowadzić okres, w którym automat będzie uruchamiany oraz następnie Cykl powtarzania automatu – Miesięczny. Oraz wskazać, w którym dniu miesiąca będzie wykonywany automat, w opisywanym przykładzie będzie to 10 dzień miesiąca.

4. Jako Czynności do wykonania wprowadzić Utwórz rozliczenie pojazdu, a następnie uzupełnić pozostałe parametry: Pojazd, Za okres – w opisywanym przypadku Poprzedni oraz Zapisuj tylko niezerowe rozliczenie według własnych preferencji.

W przypadku gdy w przedsiębiorstwie znajduje się więcej niż jeden pojazd, system umożliwia na dodanie kolejnej czynności w automacie, która utworzy dokument rozliczenia dla kolejnych pojazdów. Aby wykonać taką operację:

5. Należy wcisnąć przycisk Dodaj czynność.

6. Jako czynności do wykonania wprowadzić Utwórz rozliczenie pojazdu, następnie ustawić pozostałe parametry według własnych preferencji.

7. W sekcji Szczegóły wykonania wprowadzić ustawienia dotyczące sposobu w​ykonania i wykonawcy czynności. Zapisać automat​.

​

Artykuł należy do zbioru zagadnień Przykładowe wykorzystanie automat​​ów w Rachmistr​zu nexo​​.​​