Subiekt nexo – Jak włączyć automatyczny odbiór e-Faktur?

​Krajowy System e-Faktur umożliwia pobranie przez podatnika dokumentów, jakie zostały dla niego wystawione. System ten jednak nie udostępnia żadnego narzędzia, jakie powiadamiałoby podatnika o pojawieniu się nowych dokumentów – MF scedowało takie zadanie na producentów oprogramowania. Dlatego też w Subiekcie dostępne są następujące metody sprawdzania, czy otrzymano nowe dokumenty.

1. ​Ręcznie, wywołując sprawdzenie w module Krajowy System e-Faktur
   

2. Automatycznie wg harmonogramu – dostępne jako akcja w module Automatyzacja (więcej w innym artykule e-Pomocy technicznej​)
   

3. Automatycznie co zadany okres.​
   

​Poniżej opisano sposób trzeci, czyli automatyczne, cykliczne sprawdzanie, czy pojawiły się nowe dokumenty i pobierania ich, a w tym celu należy:

1. Przejść do modułu Konfiguracja – Parametry KSeF i kliknąć Popraw.

2. W sekcji Komunikacja on-line zaznaczyć parametr Automatycznie pobieraj e-Faktury i ustalić, co jaki czas program sprawdzać będzie, czy podatnik otrzymał nowe dokumenty. Opcja Pobieraj e-Faktury z KSeF pozwala wybrać, czy program pobierać będzie wyłącznie te dokumenty, gdzie podatnik jest w roli nabywcy, czy też także te, gdzie występuje w innej roli np. odbiorcy, czy płatnika. Parametr Automatyczny odbiór e-Faktur umożliwia określenie, jakie najstarsze e-Faktury ma pobierać program. Wprowadzone tutaj dane mają także zastosowanie, gdy po raz pierwszy wywołana zostanie operacja pobrania dokumentów od ostatniego odbioru (w module e-Faktury).

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy technicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt nexo.