ELEKTRONICZNA WYMIANA DOKUMENTÓW

Program Synchronizator EDI XML pozwala na wymianę dokumentów elektronicznych pomiędzy Subiektem a systemami kontrahentów. Umożliwia zarówno współpracę z operatorami plików EDI jak i bezpośrednią wymianę dokumentów pomiędzy firmami (e-mail, FTP). Głównym zadaniem aplikacji jest obsługa plików EDI zgodnych z najbardziej rozpowszechnioną w Polsce specyfikacją plików XML oraz plików EDI zgodnych ze specyfikacją EDIFACT D.96A. Dzięki modułowej budowie aplikacji, możliwe jest dodawanie obsługi innych standardów (specyfikacji) w celu współpracy z dowolną platformą wymiany plików.

Działanie programu odbywa się na zasadzie eksportu i importu dokumentów i polega na:

• pobieraniu plików XML ze wskazanej lokalizacji, a następnie generowaniu na ich podstawie odpowiednich dokumentów w Subiekcie;
• generowaniu plików XML na podstawie istniejących w Subiekcie dokumentów i wysyłaniu przygotowanych plików do wskazanej lokalizacji.

Program można skonfigurować w zależności od rodzaju wymiany handlowej prowadzonej ze swoim kontrahentem (sprzedający lub kupujący). Obsługiwane są wszystkie podstawowe dokumenty niezbędne do prowadzenia wymiany handlowej:

• import zamówień od klienta (ZK) -> eksport faktur sprzedaży (FS) – sprzedający;
• eksport zamówień do dostawcy (ZD) -> import faktur zakupu (FZ) lub dokumentów przyjęć magazynowych (PZ, PZv) – kupujący;

oraz wszystkie korekty związane ze sprzedażą i zakupem.

Praca z programem polega na zdefiniowaniu schematów importu lub eksportu dokumentów. Użytkownik ma możliwość utworzenia dowolnej liczby schematów, w których określa wszystkie parametry dla wysyłanych lub odbieranych dokumentów, kwalifikuje kontrahentów i ustala harmonogram pracy każdego z nich. Dzięki temu program można elastycznie dostosować do obsługi wielu różnych rodzajów kontrahentów na podstawie narzuconych wymagań indywidualnych.

Lokalizacją generowanych i odbieranych plików może być folder lokalny, serwer FTP, jak również klient poczty e-mail. Dzięki możliwości uruchamiania poszczególnych zadań z poziomu Harmonogramu zadań Windows, przetwarzanie plików może odbywać się w sposób automatyczny i bezinterfejsowy, co ułatwia codzienną obsługę dokumentów oraz daje możliwość precyzyjnego dostosowania się do wymagań odbiorcy lub dostawcy pliku.

Obsługiwane typy plików: 

• EDI Faktura XML (INVOICE) dla FS, FZ, PZ oraz PZv,
• EDI Zamówienie XML (ORDER) dla ZK oraz ZD,
• Awizo wysyłki XML (DESADV) dla WZ,
• EANCOM/EDIFACT (INVOIC) dla FZ, PZ oraz PZv,
• EANCOM/EDIFACT (ORDERS) dla ZD,
• Faktury Makro XML dla FZ.

Strona www: leo.pl/sklep/synchronizator-edi-xml/

Wymagania:

Subiekt GT 1.49 lub nowszy, Sfera dla Subiekta GT, Windows 8 lub nowszy, Microsoft SQL Serwer 2012 lub nowszy, .NET Framework 4.6.1 lub wyższy