e-Pomoc techniczna
Rachmistrz nexo – Tworzenie schematu dekretacji dla zapisu ewidencji VAT zakupu z proporcjonalnym odliczeniem VAT
Program: InsERT nexo, Rachmistrz nexo
Kategoria: Dekretacja dokumentów, KPiR, Schematy
Schematy dekretacji służą do przeprowadzania procesu automatycznej dekretacji dokumentów. Interpretują one dane opisowe zawarte w obrazach księgowych i zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami dokonują automatycznych zapisów księgowych w odpowiednich kwotach. Szczegółowe informacje dotyczące opisu pól znajdują się w innym temacie e-Pomocy tutaj.
W celu automatycznego zadekretowania zapisu ewidencji VAT zakupu z proporcjonalnym odliczeniem VAT należy:
1. Przejść do modułu Dekretacja dokumentów na zakładkę Schematy dekretacji i z górnego menu Dodaj wybrać Schemat dekretacji.
2. W sekcji Podstawowe wprowadzić Nazwę schematu oraz typ dokumentu Zapis w ewidencji VAT zakupu.
3. Warunek wyboru określa kryterium i moment wykorzystania schematu. Warunek ten dotyczy tylko tych obrazów księgowych (dokumentów do dekretacji), które posiadają przypisany schemat dekretacji (auto). Oznacza to, że do takich obrazów księgowych zastosowany zostanie pierwszy znaleziony schemat, wg numeru Kolejność i spełniający warunek określony w Warunek wyboru. Aby to zrobić, należy kliknąć ≡ i wybrać Określ warunek wyboru.
4. Sekcja Zapis w KPIR służy do określenia, w jaki sposób program ma uzupełnić pola dotyczące Wydatku, uzupełnić według własnych preferencji.
5. Wskazać kolumnę KPiR, w której powinna się pojawić kwota zapisu.
6. W polu Kwota wskazać (N) Kwota kosztu eksploatacji pojazdu. Zatwierdzić przyciskiem OK.
7. Po wykonaniu ww. czynności przycisk Zapisz zatwierdzi wprowadzone zmiany, a schemat będzie gotowy do użycia w dekretacji.
