e-Pomoc techniczna

Subiekt 123 – Jak ustawić automatyczne dodawanie miesiąca i roku do nazwy usługi wykorzystywanej w fakturze cyklicznej, np. za usługi księgowe?

Ostatnia modyfikacja: 08.09.2021

Program Subiekt 123 umożliwia automatyczne dodawanie miesiąca i roku do nazwy usługi wykorzystywanej w fakturze cyklicznej, np. za usługi księgowe. Aby to zrobić, należy:

UWAGA!!! Poniższa instrukcja dotyczy jedynie faktur cyklicznych.

1. Przejść do modułu Produkty i kliknąć przycisk Dodaj (zdj. 1). W przypadku, gdy usługa została wcześniej dodana, należy przejść do jej edycji, poprzez kliknięcie jej nazwy (zdj. 2).

zdj. 1

zdj. 2

2. Do nazwy dodać jedną z poniższych opcji:

@{Miesiac_Tekst} – nazwa bieżącego miesiąca,
@{Miesiac_Numer} – numer bieżącego miesiąca,
@{Miesiac_Rok} – bieżący rok,
@{PoprzedniMiesiac_Tekst} – nazwa poprzedniego miesiąca,
@{PoprzedniMiesiac_Numer} – numer poprzedniego miesiąca,
@{PoprzedniMiesiac_Rok} – rok poprzedniego miesiąca,
@{NastepnyMiesiac_Tekst} – nazwa następnego miesiąca,
@{NastepnyMiesiac_Numer} – numer następnego miesiąca,
@{NastepnyMiesiac_Rok} - rok następnego miesiąca.

Powyższe opcje można dowolnie łączyć, np. aby został dodany aktualny miesiąc i rok należy do nazwy dodać: @{Miesiac_Tekst} @{Miesiac_Rok}. Zapisać zmiany.

3. Przejść do modułu Faktury cykliczne i kliknąć przycisk Dodaj (zdj. 1). W przypadku, gdy nazwa została zmieniona dla towaru/usługi znajdującej się w już istniejących fakturach cyklicznych należy przejść ich do edycji (zdj. 2).

zdj. 1

zdj. 2

4. W sekcji pozycji na fakturze dodać utworzony wcześniej towar/usługę. W przypadku edycji istniejącej faktury cyklicznej należy usunąć i dodać ponownie towar/usługę. Uzupełnić pozostałe dane i zapisać fakturę.