e-Pomoc techniczna
Rewizor GT – Jak usunąć rok obrotowy?
Program: InsERT GT, Rewizor GT
Kategoria: Konfiguracja, Parametry
W podziale na lata obrotowe są ewidencjonowane podstawowe dane księgowe, takie jak: plany kont z parametrami, dokumenty księgowe, zapisy w ewidencjach VAT oraz definicje sprawozdań finansowych i deklaracji. Część z nich może być przenoszona pomiędzy latami (plany kont i definicje sprawozdań).
Podczas usuwania roku obrotowego są usuwane następujące informacje:
-
plan kont z parametrami
-
bilans otwarcia kont bilansowych
-
dokumenty księgowe (zadekretowane i zaksięgowane)
-
zapisy w ewidencjach VAT
-
definicje sprawozdań finansowych oraz wyliczenia deklaracji
-
statusy księgowe nadane dokumentom źródłowym podczas importu lub dekretacji (kasowym, bankowym, handlowym, magazynowym, płacowym i związanym ze środkami trwałymi)
Aby usunąć rok obrotowy, należy:
1. Przejść do modułu Administracja – Parametry i odnaleźć na liście Lata obrotowe.
2. W oknie Okresy obrachunkowe zaznaczyć okres na liście, a następnie wybrać opcję Usuń.
3. Potwierdzić usunięcie roku obrotowego w pojawiających się komunikatach. Należy pamiętać, że operacja jest nieodwracalna, więc przed wykonaniem usunięcia zaleca się przeprowadzenie archiwizacji podmiotu.
3. Rezultatem będzie usunięty okres obrachunkowy.
WYJĄTKI
Należy pamiętać, że przy usuwaniu roku obrotowego musi być zachowana zasada ciągłości oraz chronologii (następowania po sobie) okresów. Oznacza to, że nie można usunąć okresu, jeśli nie są spełnione wspomniane zasady, które obrazuje poniższy przykład.
Nie można usunąć roku obrotowego aktualnie używanego przez podmiot – informacja o tym znajduje się w pasku programu. W tym miejscu można zmienić okres lub dodać nowy.
Roku obrotowego nie będzie można również usunąć, jeżeli zostały już wystawione jakiekolwiek dokumenty w okresie jego obowiązywania. Dokumenty należy wcześniej i usunąć i ponowić próbę usunięcia okresu.
