Rachmistrz GT – Jak zaksięgować zaliczkę z listy płac pochodzącą z programu mikroGratyfikant?

​Funkcja Import [Ctrl+F9] umożliwia automatyczne wygenerowanie zapisów w ewidencjach księgowych na podstawie wcześniej zaewidencjonowanych dokumentów źródłowych. W celu zaimportowania zaliczki z listy płac należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

Wcześniej warto stworzyć schematy importu. Więcej o tym można przeczytać w poniższych tematach e-Pomocy technicznej:

• Rachmistrz GT – Konfiguracja przykładowego schematu importu składek z listy płac
• Rachmistrz GT – Konfiguracja przykładowego schematu importu składek z rachunku do umowy

Wybranie funkcji Import spowoduje uruchomienie kreatora, który poprowadzi użytkownika przez proces importu danych. Na początku należy określić źródło danych – z bieżącego podmiotu.

​W kolejnym kroku należy określić okres oraz typ dokumentu. W tym przypadku należy wybrać typ dokumentu – Zaliczka z listy płac.

​​​

Użytkownik może również zadecydować, czy na liście (w kolejnym oknie kreatora), która zawiera wybrane według podanych kryteriów dokumenty, mają znaleźć się dokumenty wcześniej importowane. Należy zaznaczyć opcję Uwzględniaj dokumenty poprzednio zaimportowane. 

​​​​

Okno Lista dokumentów zawiera dokumenty wybrane przez program według podanych kryteriów. Informacje prezentowanie na liście zależą od typu dokumentu.

​​

Wybranie klawisza Dalej spowoduje wyświetlenie podsumowania, w którym zawarte są wszystkie informacje dotyczące mającego nastąpić importu. Dzięki podsumowaniu użytkownik ma możliwość sprawdzenia, czy wszystkie dane są poprawne. 

Proces importu przebiega automatycznie i może być czynnością długotrwałą. Po wykonanym imporcie zostanie wyświetlony raport z przeprowadzonego importu. ​

​