Subiekt nexo – Jak ustawić kolejność realizacji zamówień?

​Program Subiekt nexo PRO umożliwia ustalenie kolejności rea​lizacji zamówień. Korzystanie z niej pozwala wymuszenie na użytkowniku programu realizację zamówień w​ odpowiedniej kolejności, dzięki czemu można uniknąć sytuacji, w której np. jeden handlowiec podbierze towar innemu. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Konfiguracja – Parametry Subiekta, następnie kliknąć górne menu Popraw.

2. W sekcji Realizacja zamówień ustawić Kolejność realizacji zamówień:

• brak – nie zostanie ustawiona kolejność realizacji zamówień,
• według daty wystawienia bez względu na status – zamówienia są realizowane według daty wystawienia nie uwzględniając zmiany statusu,

Przykłady:

W systemie istnieją dwa zamówienia na ten sam towar. Pierwsze (ZK 1) z datą wystawienia 01.01.2021 r., drugie (ZK 2) z datą wystawienia 02.01.2021 r. Pełna lub częściowa realizacja drugiego zamówienia możliwa jest tylko wtedy, gdy ilość dostępnego towaru umożliwia zrealizowanie pierwszego zamówienia oraz na stanie zostanie dodatkowy towar:

a) Na ZK 1 zamówione zostało 50 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a na stanie jest 60 szt. produktu. W takiej sytuacji ZK 2 można zrealizować maksymalnie na 10 szt. produktu, ponieważ 50 szt. jest zarezerwowanych do realizacji ZK 1.

b) Na ZK 1 zamówione zostało 100 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a na stanie jest 60 szt. produktu. W takiej sytuacji nie można zrealizować ZK 2, ponieważ cała dostępna oraz brakująca ilość towaru, która przyjdzie najbliższą dostawą zarezerwowana jest do realizacji ZK 1.

c) Na stanie nie ma towaru, na ZK 1 zamówione zostało 50 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 30 szt. produktu. Handlowiec wprowadzający ZK 2 nie może skorzystać z pełnej rezerwacji dostaw dla ZK 2, ponieważ najbliższa dostawa jest zarezerwowana do realizacji ZK 1. Dopiero po pełnej realizacji ZK 1 lub przyjęciu dostawy przekraczającej ilość produktu na ZK 1 będzie można zrealizować ZK 2. 

• według rezerwacji i daty wystawienia – w pierwszej kolejności realizowane będą pozycje zamówień z rezerwacją (częściową lub stanu) oraz najwcześniejszą datą wystawienia,

Przykłady:

W systemie istnieją dwa zamówienia na ten sam towar. Pierwsze (ZK 1) z datą wystawienia 01.01.2021 r., drugie (ZK 2) z datą wystawienia 02.01.2021 r. Kolejność realizacji zamówień zależy od tego, które zamówienie ma wcześniejszą datę wystawienia oraz wybraną rezerwację (częściową rezerwację dostaw lub rezerwację stanu):

a) Na stanie jest 10 szt. produktu, na ZK 1 zamówione zostało 10 szt. produktu, a data wystawienia to 01.01.2021 r., na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a data wystawienia to 02.01.2021 r., dodatkowo została wybrana rezerwacja stanu lub częściowa rezerwacja dostaw. W takiej sytuacji jako pierwsze zostanie zrealizowane ZK 2, ponieważ posiada ono rezerwację stanu, czyli 10 szt. dostępnego produktu, zarezerwowane jest na poczet realizacji ZK 2 i nie można go użyć do realizacji ZK 1. Dopiero po pełnej realizacji ZK 2 lub przyjęciu dostawy przekraczającej ilość produktu na ZK 2 będzie można zrealizować ZK 1.

b) Na stanie nie ma towaru, na ZK 1 zamówione zostało 10 szt. produktu, a data wystawienia to 01.01.2021 r., na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a data wystawienia to 02.01.2021 r., dodatkowo została wybrana rezerwacja stanu lub częściowa rezerwacja dostaw. W takiej sytuacji jako pierwsze zostanie zrealizowane ZK 2, ponieważ posiada ono rezerwację stanu. Oznacza to, że po dostawie przynajmniej 20 szt. produktu, przeznaczona będzie ona w pierwszej kolejności na realizację ZK 2, dopiero nadwyżka towaru pozwoli na realizację ZK 1.

• według terminu realizacji –​ pozycje zamówienia są uporządkowane według terminu realizacji.

Przykłady:

W systemie istnieją dwa zamówienia na ten sam towar. Pierwsze (ZK 1) z datą realizacji  01.01.2021 r., drugie (ZK 2) z datą realizacji 02.01.2021 r. Pełna lub częściowa realizacja drugiego zamówienia możliwa jest tylko wtedy, gdy ilość dostępnego towaru umożliwia zrealizowanie pierwszego zamówienia oraz na stanie zostanie dodatkowy towar:

a) Na ZK 1 zamówione zostało 50 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a na stanie jest 60 szt. produktu. W takiej sytuacji ZK 2 można zrealizować maksymalnie na 10 szt. produktu, ponieważ 50 szt. jest przeznaczonych do realizacji ZK 1.

b) Na ZK 1 zamówione zostało 100 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 20 szt. produktu, a na stanie jest 60 szt. produktu. W takiej sytuacji nie można zrealizować ZK 2, ponieważ cała dostępna oraz brakująca ilość towaru, która przyjdzie najbliższą dostawą przeznaczona jest do realizacji ZK 1.

c) Na ZK 1 zamówione zostało 50 szt. produktu, na ZK 2 zamówione zostało 30 szt. produktu, a na stanie nie ma towaru, handlowiec wprowadzający ZK 2 nie może skorzystać z pełnej rezerwacji dostaw dla ZK 2, ponieważ najbliższa dostawa jest zarezerwowana do realizacji ZK 1.

Dodatkowo istnieje możliwość dodania własnego algorytmu kolejności realizacji zamówień. W celu jego dodania zalecany jest kontakt z serwisantem.