e-Pomoc techniczna
InsERT GT – Podstawowe zagadnienia dotyczące usługi Dokumenty firmy
Program: Dokumenty firmy, InsERT GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT
Kategoria: Pierwsze kroki
Działająca w trybie podstawowym aplikacja Dokumenty firmy wspomaga skuteczną komunikację i współpracę w firmie. Dzięki usłudze Dokumenty możliwe jest pobieranie przekazanych za pomocą portalu dokumentów w formie plików pdf lub zdjęć, prosto do programów księgowych InsERT GT. W jednym miejscu można analizować przesłane dokumenty, dodawać na ich podstawie zapisy księgowe lub wyjaśnić z klientem wątpliwości odnośnie dokumentu. Dodatkowo istnieje również możliwość uruchomienia trybu obiegu dokumentów, który służy do tworzenia i obsługi elastycznej ścieżki przepływu dokumentów, przeznaczonych do zaksięgowania, wewnątrz przedsiębiorstwa. Informację, jak uruchomić tryb obiegu dokumentów można znaleźć tutaj.
Lista zagadnień opisujących działanie i konfigurację aplikacji Dokumenty firmy:
Zarządzanie aplikacją Dokumenty firmy
1. InsERT GT – Jak aktywować usługę Dokumenty firmy?
2. Jak dodać użytkownika, który będzie mógł korzystać z usługi Dokumenty firmy?
3. Dokumenty firmy – Sposoby pracy z dokumentami
4. Dokumenty firmy – Jak nadać uprawnienia użytkownikom aplikacji?
Aplikacja Dokumenty firmy dostępna z poziomu przeglądarki internetowej
Tryb standardowy
1. Jak przesłać dokumenty do księgowości?
2. Jak przesłać jednocześnie kilka dokumentów do księgowości?
Tryb obiegu dokumentów
1. Jak aktywować obieg dokumentów?
2. Jak w trybie obiegu dokumentów przesłać dokument?
3. Jak w trybie obiegu dokumentów przesłać wiele dokumentów jednocześnie?
4. Jak przekazać dokument do akceptacji przez innego użytkownika?
5. Jak przekazać dokument innemu użytkownikowi?
6. Jak zaakceptować otrzymany dokument?
7. Jak w trybie obiegu dokumentów przesłać dokumenty do programu księgowego?
8. Jak zakończyć obieg dokumentów?
Programy Rachmistrz GT i Rewizor GT
1. Rachmistrz GT – Jak opisać dokument otrzymany przez usługę Dokumenty firmy?
2. Rachmistrz GT – Jak wprowadzić dokument otrzymany przez usługę Dokumenty firmy?