Gratyfikant nexo – Jak dodać umowę zlecenie?

3. W oknie umowy zlecenie, w pierwszej sekcji należy podać podstawowe informacje związane z numerem umowy, datą sporządzenia, pracownikiem i rodzajem z możliwością podania okresu lub dat obowiązywania.

W sekcji Czas pracy możliwe jest określenie działu pracy oraz podanie, od kiedy pracownik, dla którego sporządzana jest umowa i będzie w nim pracował.

W sekcji System wynagrodzeń użytkownik może określić wartość zlecenia, częstotliwość wypłacania i inne.

Kwota na umowie pojawi się również na wydruku. W polu tym należy wpisać wartość zlecenia lub dzieła, które w ramach tej umowy ma zostać wykonane przez wskazanego wcześniej pracownika, może to być:

• Kwota miesięczna – co miesiąc wypłacana pracownikowi,

• Kwota na umowie – zostanie jednorazowo wypłacona pracownikowi.

Ryczałt – zaznaczenie parametru skutkuje tym, że rachunki wystawiane do tej umowy będą rachunkami ryczałtowymi oraz będą podlegały mechanizmowi ograniczania wartości rachunków z tytułu jednej umowy w ramach miesiąca do kwoty limitu rachunków ryczałtowych określonej w konfiguracji podatków i kosztów.

Podatek liczony od brutto – zaznaczenie parametru skutkuje obliczaniem podatku od wartości brutto rachunku bez pomniejszania podstawy opodatkowania o składki społeczne ubezpieczonego oraz koszty uzyskania przychodu. Najczęściej stosuje się taki sposób obliczania podatków przy umowach z cudzoziemcami.

Uzupełnienie do płacy minimalnej – zaznaczenie parametru skutkuje tym, że rachunki tworzone do tej umowy będą uzupełniane do płacy minimalnej godzinowej.

Stosuj zwolnienie z podatku dla młodych, seniorów, rodzin 4+ i powracających – pole pozwala określić, czy zostanie zastosowane zwolnienie z podatków dotyczące kwoty nieprzekraczającej 85528 zł rocznie dla osób, które są uprawnione do korzystania z wyżej wymienionych ulg.

Pola omówione powyżej wpływają na pozostałe znajdujące się w tej sekcji.

Wypłacaj wynagrodzenie – w przypadku umów cywilnoprawnych wynagrodzenia można wypłacać na trzy sposoby:

• Jednorazowo – umowa zostanie uwzględniona przy automatycznym generowaniu wynagrodzeń, ale tylko jednorazowo. Należy podać datę rachunku oraz kiedy wynagrodzenie ma być naliczane.
  

• Co miesiąc – umowa jest uwzględniana przy automatycznym generowaniu wynagrodzeń co miesiąc. Dodatkowo istnieje możliwość określenia późniejszego wypłacania wynagrodzenia poprzez podanie liczby dni względem końca miesiąca.
  

• Bez planu – umowa nie jest uwzględniana przy automatycznym generowaniu wynagrodzeń.

Naliczaj wynagrodzenie X dni wcześniej – podanie liczby dni spowoduje uwzględnianie umowy przez automatyczny mechanizm naliczania wynagrodzeń.

Należy pamiętać, że Gratyfikant nexo domyślnie wspiera jedną definicję list płac dla rachunków. Wynika to z domyślnych ustawień zawartych w typie umów pracowniczych dla umów cywilnoprawnych. W związku z tym każdy rachunek dodany w systemie (za dany miesiąc) na podstawie umowy cywilnoprawnej będzie widoczny na jednej tej samej liście płac. W linii InsERT nexo PRO możliwe jest określanie definicji list płac (w słowniku typu umów pracowniczych): dowolnie (wtedy na umowie można wybrać konkretną definicję list płac) lub poprzez przypisane konkretnej definicji (jednej lub wielu).

4. W sekcji ZUS i PPK na zakładce Inne w oknie umowy zlecenie należy uzupełnić dane na potrzeby deklaracji ZUS oraz naliczania wpłat na PPK.

• Nie ograniczaj zdrowotnego – domyślnie znacznik ten nie jest zaznaczony, co powoduje, że program obniża wartość zdrowotnego do zaliczki na podatek dochodowy.
  

• Nie ograniczaj chorobowego – domyślnie znacznik ten nie jest zaznaczony, co powoduje, że program ogranicza podstawę do chorobowego do miesięcznego limitu.
  

• Nie kontroluj minimalnej podstawy składek społecznych – dla umów cywilnoprawnych nie jest konieczne naliczanie składek ZUS.
  

• Naliczaj FP i FS tylko powyżej płacy mininalnej – składka na Fundusz Pracy i Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych opłacana jest wtedy, gdy podstawa wymiaru przekracza kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jeśli pracownik osiąga dochód mniejszy od minimalnej płacy, pracodawca zwolniony jest z opłacania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za takiego pracownika.
  

5. W sekcji Podatek znajdują się typowe dla umów cywilnoprawnych ustawienia związane z podatkami. Można określić stawkę zryczałtowanego podatku, rodzaj przychodu, koszty uzyskania przychodu (procentowo lub kwotowo), zaliczkę na podatek oraz wartość miesięcznej ulgi podatkowej.

6. W sekcji Inne użytkownik ma możliwość wyboru rejestru numeracyjnego, miejsca wykonywania pracy oraz dodatkowych szczegółów. Należy również określić, w jaki sposób wynagrodzenie ma być wypłacane pracownikowi. Podana definicja przelewów wykorzystywana jest przy generowaniu dyspozycji bankowych i operacji kasowych z wynagrodzenia.

• Numer rachunku – umożliwia wybór skonfigurowanego wcześniej rejestru numeracyjnego. Rachunki tworzone dla tej umowy będą numerowane zgodnie z ustawieniami wybranego rejestru.
  

• Miejsce wykonywania pracy – w pole to można wprowadzić wartość ze słownika lub dodać nową.
  

• Uczeń – jeśli zatrudnianą osobą jest uczeń lub osoba przyuczana, należy w polu tym podać rok jego nauki lub zaznaczyć okres jego przyuczania. Jest to parametr potrzebny do stałych płacowych.
  

• Zawód – w polu tym można podać wartość ze słownika lub dodać nową.
  

• Opis – dodatkowe pole charakteryzujące tworzoną umowę.
  

• Praca w szczególnych warunkach/charakterze – tu określić okresy pracy w szczególnych warunkach. Na podstawie tych informacji program będzie naliczał składki na FEP i odpowiednio uzupełniał dane ZSWA.
  

• Praca nauczycielska (ZUS RPA) – zakreślenie pola umożliwi podanie dat wykonywania pracy nauczycielskiej oraz wymiaru zajęć. Informacje te są potrzebne do imiennego raportu miesięcznego o przychodach i wykonywaniu pracy nauczycielskiej ZUS RPA.
  

• Uwzględniaj w sprawozdaniach GUS – zakreślenie pola spowoduje, że umowa pracownicza będzie uwzględniana w raporcie GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
  

• Kategoria płacowa – w polu tym dostępne są pozycje zdefiniowanie w słowniku kategorii płacowych.

7. Na zakładce Treść okna Umowy zlecenie można przygotować wydruk umowy zlecenie (korzystając ze wzorca ze słownika Treści dokumentów, na podstawie którego uzupełniony zostanie edytor treści).

​​