Gratyfikant nexo – Jak skonfigurować plan pracy i umowę pracownika, aby rozliczać absencje i nadgodziny kwartalnie?

Gratyfikant nexo umożliwia rozliczanie godzin absencji z nadgodzinami w systemie kwartalnym. Aby rozliczać godziny w ten sposób, wymagana jest odpowiednia konfiguracja programu w zak​resie wykorzystywanego przez pracownika planu pracy oraz parametrów umowy. Poniżej przedstawiono konfigurację rozliczania kwartalnego, jednak zmieniając wartość okresu rozliczeniowego w planie pracy, użytkownik może wygenerować dowolny okres rozliczania.

Plany pracy - kalendarze

Najważniejszą część konfiguracji należy wprowadzić w module Ewidencje dodatkowe - Konfiguracja - Plany pracy - kalendarze. Użytkownik powinien utworzyć nowy plan pracy (lub powielić istniejący), a następnie wprowadzić wartość okresu rozliczeniowego. W przypadku kwartalnego sposobu rozliczania wartość okresu wynosi 3, a początkiem okresu jest pierwszy miesiąc, w którym nastąpi rozliczenie (przyszłe miesiące zostaną wyliczone na podstawie wartości okresu i pierwszego miesiąca).

​

Umowa pracownika

W umowie pracownika należy wprowadzić utworzony wcześniej kalendarz (w sekcji Plany pracy - kalendarze) razem z początkiem jego obowiązywania. Dodatkowo użytkownik może wskazać sposób rozliczania nadgodzin i godzin absencji.