Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

Rachmistrz GT – Jak cofnąć dokument otrzymany od klienta przez Portal Dokumentów?

Program: InsERT GT, Portal Biura, Portal Dokumentów, Rachmistrz GT

Kategoria: Dokumenty, Dokumenty pobrane, Komunikacja

Portal Dokumentów to usługa wspomagająca skuteczną komunikację i współpracę biura rachunkowego ze swoimi klientami. Dzięki usłudze możliwe jest pobieranie przekazanych za pomocą Portalu Dokumentów pliki klienta w formie pdf lub zdjęć, prosto do programów księgowych InsERT GT. W jednym miejscu można analizować przesłane dokumenty, dodawać na ich podstawie zapisy księgowe lub wyjaśnić z klientem wątpliwości odnośnie dokumentu.​​​​

Portal Dokumentów to usługa przeznaczona dla biur rachunkowych oraz ich klientów, a także firm prowadzących własną księgowość. Dokumenty wysłane do portalu zostają natychmiastowo przekazane do programu księgowego linii InsERT GT, dzięki czemu osoby odpowiedzialne za ich obsługę mogą je ująć w odpowiednich księgach bądź ewidencjach.

​Jeżeli do biura został dostarczony dokument, który budzi wątpliwości lub jest niezwiązany z obsługą klienta, użytkownik może cofnąć go, podając przyczynę (np. przypadkowo przy przesyłaniu plików został zaznaczony wydruk oferty). Aby cofnąć dokument, należy:

1. Przejść do modułu Dokumenty pobrane, kliknąć prawym przyciskiem myszy na dokumencie, który ma zostać cofnięty i wybrać opcję Cofnij do Portalu.

 

2. Potwierdzić wycofanie dokumentu.

 

3. Uzupełnić Powód cofnięcia i zatwierdzić przyciskiem Cofnij.

 

4. Dokument zostanie przeniesiony do Portalu Dokumentów, gdzie klient będzie mógł zapoznać się z powodem odrzucenia (jeżeli został wprowadzony).

 

Zagadnienie należy do zbioru: Podstawowe zagadnienia dotyczące obsługi Portalu Dokumentów w InsERT GT.

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki