Gratyfikant nexo – Ujmowanie składek i absencji w raportach rozliczeniowych ZUS

W której (za który miesiąc) deklaracji rozliczeniowej RCA (DRA) powinny się znaleźć składki ZUS obliczone od wypłat wynagrodzeń? W której deklaracji RSA powinny być uwidocznione absencje pracownika? Te zagadnienia często budzą wątpliwości.​

Składki

Deklaracje RCA za dany miesiąc uwidaczniają zawsze składki z wynagrodzeń wypłaconych W tym miesiącu – niezależnie od tego, ZA który miesiąc były należne te wynagrodzenia.

Przykład:
Wypłata za maj wypłacona 30 maja – składki zostaną wykazane w deklaracji RCA za maj.
Wypłata za maj wypłacona 10 czerwca – składki zostaną wykazane w deklaracji RCA za czerwiec.

Absencje

Wypłaty do końca miesiąca:

​Jeżeli wynagrodzenia są wypłacane do końca miesiąca (np. 30 maja za maj) to wszelkie absencje pojawiają się w deklaracji RSA w tym samym miesiącu, w którym wystąpiły.​

Wypłata do 10. następnego miesiąca:

Sprawa się komplikuje gdy wynagrodzenia są wypłacane do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. W takim przypadku absencje pojawiają się w deklaracji RSA zależnie od:

• rodzaju absencji
  
• tego kto jest płatnikiem zasiłków – pracodawca (większa firma) czy ZUS (mniejsza firma).

Absencje Inne – do tej grupy w Gratyfikancie nexo należą na przykład: urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, nieobecność nieusprawiedliwiona. Takie absencje pojawiają się zawsze w deklaracji RSA za ten sam miesiąc, w którym wystąpiła absencja.

Przykład:
Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w maju – niezależnie od innych okoliczności absencja ta pojawi się w deklaracji RSA za maj.

Absencje zasiłkowe (w tym wynagrodzenie chorobowe) - do tej grupy w Gratyfikancie nexo należą wszystkie absencje, za które wypłacane są zasiłki oraz wynagrodzenie chorobowe.

Dla firm mniejszych (zasiłki wypłaca ZUS) wszystkie absencje zasiłkowe pojawiają się w deklaracji RSA za miesiąc, w którym one wystąpiły – wyjątkiem jest tu wynagrodzenie chorobowe, które pokaże się w RSA za miesiąc następny ze względu na to, że wypłata naliczająca to wynagrodzenie chorobowe została wypłacona dopiero w miesiącu następnym.

Dla firm większych (zasiłki wypłaca pracodawca) wszystkie absencje zasiłkowe zostaną wykazane w deklaracji RSA za miesiąc następny także ze względu na to, że wypłata naliczająca to wynagrodzenie chorobowe została wypłacona dopiero w miesiącu następnym.

Przykład
​Pracownik choruje w maju przez 6 dni od 6 do 11 maja. Za pierwsze 3 dni należy mu się wynagrodzenie chorobowe 250 zł (od początku roku chorował już przez 30 dni), a za 3 kol​ejnych zasiłek chorobowy. Wypłata za maj nastąpiła 10 czerwca.

1. W małej firmie:

2. • RSA za maj:
     

   • •  9.05 do 11.05 - 313 (zasiłek) - kwota 0;
       

   • RSA za czerwiec – przed wygenerowaniem deklaracji ZUS powinna już być naliczona wypłata maj:
     

   • •  6.05 do 8.05 – 331 (wynagrodzenie) – kwota 250.
       

3. W większej firmie:
   

4. • RSA za czerwiec:
     

   • • ​6.05 do  8.05 – 331 (wynagrodzenie) – kwota 250;
       

     • 9.05 do 11.05 – 313 (zasiłek) – kwota 250.​