Gratyfikant nexo – Naliczanie wypłat w miesiącu, w którego trakcie zwolniono pracownika

Jeżeli w trakcie miesiąca kończy się umowa lub pracownik zostaje zwolniony, to niezależnie od trybu zakończenia umowy praktyka nakazuje (szczególnie w przypadku niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego i należnego w związku z tym ekwiwalentu za urlop) wypłacenie wynagrodzenia za ten ostatni miesiąc najpóźniej w dniu zakończenia umowy.

W opisywanym przypadku należy to zrobić na osobnej liście płac, a nie na wspólnej z innymi pracownikami, gdyż ta będzie naliczana w późniejszym terminie ustawionym w definicji listy płac.

Aby naliczyć wynagrod​zenia przed dniem ustalonym w definicji, należy wykorzystać Kreator naliczania wynagrodzeń. Gdy kreator zostanie uruchomiony przed terminem ustalonym w definicji, to automatycznie oznaczy on odpowiednim znacznikiem listy płac z pracownikami, dla których wynagrodzenia powinny być naliczone wcześniej. Dzięki temu użytkownik może utworzyć osobną listę płac opartą na systemie wynagrodzeń zdefiniowanym w umowach.

W takim przypadku pojawi się także kolumna „Wybrane” prezentująca liczbę pracowników, którzy powinni mieć naliczoną wypłatę do dnia daty aplikacyjnej (na przykładzie liczba 1) oraz łączną liczbę tych, którzy powinni mieć w tym miesiącu naliczoną wypłatę wcześniej niż pozostali (na przykładzie liczba 2). W kolumnie „Data wypłaty” prezentowana będzie data wypłaty zgodna z datą zakończenia umowy (jeśli do dnia dzisiejszego będzie więcej umów z różnymi datami zakończenia, to dat będzie więcej).

Użytkownik może zmienić stan znacznika w pierwszej kolumnie na „pusty” - wtedy lista płac nie będzie naliczona lub na „ptaszek” - naliczy się jedna lista płac dla wszystkich pracowników (także zwolnionych wcześniej) z datą określoną w definicji listy płac. Aby naliczyć wypłaty tylko dla pracowników zwolnionych wcześniej, stan znacznika powinien pozostać bez zmian („kwadrat”).

Aby zobaczyć wybrane umowy, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na kolumnę „Wybrane” przy liście płac.

Na liście można zdecydować, dla których umów naliczyć wynagrodzenia (pierwsza kolumna) oraz z jaką datą ma powstać lista płac (ostatnia kolumna). Jeśli daty dla wszystkich zaznaczonych umów będą identyczne powstanie jedna lista płac, jeśli będą różne, powstanie tyle list płac ile będzie unikalnych dat wypłaty.

Jeśli w ciągu miesiąca naliczono jedną lub więcej takich „wcześniejszych" list płac to gdy kreator naliczania wynagrodzeń zostanie uruchomiony na koniec miesiąca, program sam oznaczy (ptaszkiem) taką listę płac do naliczenia w całości, ale zostaną wyliczone wynagrodzenia tylko dla pracowników nadal pracujących. ​