Biuro GT – Jak wykonać zbiorczą archiwizację do chmury (e-archiwizacja) podmiotów?

e-archiwizacja to bezpieczny i wygodny sposób archiwizowania danych zgromadzonych w systemie InsERT GT. Usługa polega na tworzeniu kopii zapasowych online z wykorzystaniem chmury. Ta nowoczesna forma archiwizacji pozwala uniknąć typowych dla standardowej metody zagrożeń, takich jak: awaria sprzętu, uszkodzenia mechaniczne, przypadkowe skasowanie plików, kradzież czy dostęp osób niepowołanych. e-archiwizacja zapewnia również ochronę cennych danych pr​zed zagrożeniami z Internetu (wirusy, programy szpiegowskie itp.).

Od wersji 1.20 Biuro GT umożliwia wykonanie zbiorczej archiwizacji wszystkich podmiotów bezpośrednio do chmury. Aby wykonać e-archiwizację, należy:

1. Przejść do modułu Bazydanych i wybrać opcję Archiwizacjazbiorcza.

2. Zaznaczyć jedną z dostępnych opcji i wybrane podmioty (jeżeli nie wybrano wszystkich podmiotów).

3. Jako lokalizację wybrać archiwizujdochmury. Zalecane jest utworzenie folderu roboczego na dysku C, o nazwie roboczy.

4. Zalogować się na konto e-archiwizacji (jeżeli nie zapamiętano danych logowania).

5. Wskazać dodatkowe opcje, jeżeli użytkownik chce z nich skorzystać i przejść Dalej​, aż do przycisku Wykonaj.