e-Pomoc techniczna
Jak przenieść kartoteki klientów z programu Subiekt 123 do programu linii nexo?
Program: Gestor nexo, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt 123, Subiekt nexo
Kategoria: Klienci, Komunikacja, Kontrahenci
W celu przeniesienia kartotek klientów z programu Subiekt 123 do programu linii nexo należy:
2. Parametr Format ustawić na EPP, określić, czy ma zostać wykonana Kompresja pliku (po wykonaniu kompresji plik zostanie zapisany formacie zip) oraz, czy eksportowany plik ma być zabezpieczony hasłem. Po wybraniu odpowiednich ustawień kliknąć przycisk Pobierz. Klienci zostaną zapisani w domyślnym folderze, który jest ustawiony w przeglądarce internetowej.
3. Uruchomić program linii nexo, przejść do modułu Klienci, a następnie wybrać z górnego menu Komunikacja – Dodaj na podstawie.
4. Sekcja Klienci w oknie Dodaj na podstawie umożliwia ustawienie:
-
Sposobu synchronizacji – w którym można zdecydować, czy identyfikacja danych klientów ma się odbywać po symbolu klienta, czy po nr NIP.
-
Działania synchronizacji – w polu tym użytkownik może sprecyzować, w jaki sposób dane o klientach zapisane w pliku mają zostać połączone z danymi istniejącymi w programie. Dostępne możliwości to określenie, że z pliku mają zostać dodane tylko nowe pozycje lub ma nastąpić tylko aktualizacja danych w istniejących pozycjach, lub dodawanie nowych i aktualizacja.
Po wybraniu parametrów należy wczytać plik poprzez kliknięcie Wczytaj.
5. Wyświetli się okno dialogowe, w którym trzeba wskazać plik w formacie EDI++ lub zip (domyślna nazwa pliku to klienci) i kliknąć Otwórz.
6. W przypadku zaszyfrowanego pliku program poprosi o hasło, które należy wpisać i zatwierdzić przyciskiem OK. Istnieje możliwość ustawienia na stałe Domyślnego hasła odbioru w Parametrach komunikacji (konfiguracja od kroku 10).
7. Zdecydować, czy mają zostać wprowadzeni wybrani klienci, czy wszyscy, którzy znajdowali się w pliku. Przycisk Wykonaj, rozpocznie wprowadzanie zaznaczonych kartotek do bazy danych.
8. Wyświetli się informacja dotycząca, czy program zaimportował klientów. Przycisk OK zamknie wyświetlaną informację.
9. Zamknąć okno klikając w X.
10. W celu ustawienia Domyślnego hasła odbioru należy przejść do modułu Konfiguracja – Parametry komunikacji, następnie z górnego menu wybrać Popraw.
Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy dotyczących przenoszenia lub eksportu do pliku kartotek dostępnych w programie Subiekt 123.