Gratyfikant nexo – Jak skonfigurować pobieranie zaświadczeń lekarskich (e-ZLA) z ePUE?

Gratyfikant nexo umożliwia pobieranie zaświadczeń le​karskich w formie elektronicznej bez wykorzystania plików wymiany. Jest to możliwe po odpowiedniej konfiguracji na stronie ZUS, którą następnie użytkownik musi przenieść do programu. Aby wykonać taką konfigurację, należy:

1. Zalogować się do portalu ePUE.

2. Z górnych zakładek wybrać Płatnik, a następnie z Panelu Płatnika – Zaświadczenia lekarskie.

3. Przejść do sekcji Harmonogram dla raportów cyklicznych znajdującej się na dole strony i wybrać Ustaw adres e-mail i hasło.

4. Wprowadzić adres e-mail i hasło do usługi, a następnie zapisać.

5. Wybrać opcję Modyfikuj harmonogram.

6. W nowym oknie wskazać status raportu jako aktywny i cykliczność wykonywania raportu. Następnie wprowadzić Hasło do pliku zip zawierającego raport, zaznaczyć opcję Dołącz dokumenty ZLA-egzemplarz dla pracodawcy w formie plików XML i zapisać.

7. W Gratyfikancie nexo przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja – Parametry importu e-ZLA i wprowadzić Login, Hasło oraz Hasło do plików ustawione w poprzednich krokach.

8. W module Karta Pracy – Absencje wybrać górne menu Operacje, a następnie Wczytaj zaświadczenia lekarskie.

9. Wskazać opcję Pobierz raporty z ePUE, wybrać datę od (domyślnie jest to miesiąc przed datą bieżącą) i kliknąć Pobierz.

Uwaga! Jeżeli przy pobieraniu pojawi się komunikat o problemach z połączeniem internetowym, należy sprawdzić, czy w systemie nie zablokowano portu 8500 dla połączeń przychodzących.

Następnie należy zaznaczyć raporty, które mają zostać pobrane i kliknąć Dalej. Jeżeli pracownicy nie zostali zidentyfikowani, należy wskazać ich kartoteki, a następnie przejść Dalej. Ostatnim krokiem jest zaznaczenie wybranych absencji, a następnie kliknięcie przycisku Zapisz absencje.