Subiekt GT – Czym różni się inwentaryzacja od szybkiej inwentaryzacji?

​Opcja Szybkiej inwentaryzacji w programie Subiekt GT jest przeznaczona do wprowadzania i zmiany stanów magazynowych towarów, opakowań zwrotnych i kompletów.

Znajduje się w menu Narzędzia.

Moduł Inwentaryzacja znajduje się w dziale Magazyn.

Obie inwentaryzacje mogą być wykonywane raz, na początku roku (jako Remanent początkowy) lub wielokrotnie, w dowolnym momencie pracy z programem.

Szybką inwentaryzację można wykonywać na raty. Oznacza to, że można wprowadzić różnice inwentaryzacyjne niejako do bufora, bez zapisania ich skutków w programie. Służy do tego opcja Zamknij, dostępna w oknie formularza.

Inwentaryzacja znajdująca się w dziale Magazyn dzieli się na co najmniej dwa dokumenty: Inwentaryzacje cząstkowe, których może być wiele oraz Inwentaryzacja zbiorcza, tworzona na podstawie jednej lub wielu Inwentaryzacji cząstkowych. Podobnie jak Szybka inwentaryzacja może być ona wprowadzana częściowo, z tą różnicą, że podczas tworzenia Inwentaryzacji cząstkowej należy ją zapisać, zamiast zamykać.

Gdy zostaną wprowadzone wszystkie zapisy różnicowe, Szybka inwentaryzacja może zostać wykonana. Należy wówczas zakreślić Wykonaj inwentaryzację przy zamknięciu i wybrać opcję Zamknij. Skutkiem wykonania inwentaryzacji jest wygenerowanie dokumentów magazynowych PW i RW, które zwiększą lub zmniejszą stany magazynowe. Wprowadzone przez użytkownika różnice inwentaryzacyjne zostaną wówczas wyzerowane, a program będzie gotowy do wprowadzenia nowej inwentaryzacji. 

W przypadku Inwentaryzacji droga wygląda zupełnie inaczej. Po stworzeniu dokumentu/dokumentów cząstkowych należy na ich podstawie stworzyć kolejny, nowy dokument Inwentaryzacji zbiorczej. Opcja Wypisania inwentaryzacji zbiorczej znajduje się pod prawym przyciskiem myszy.

Podsumowując, Szybka inwentaryzacja różni się od Inwentaryzacji sposobem wykonywania. Dzięki temu, że wszystko znajduje się w jednym oknie, całość trwa dużo krócej niż w przypadku pełnej Inwentaryzacji. Kolejną różnicą jest ewidencjonowanie dokumentów. W przypadku Szybkiej inwentaryzacji jedynym sposobem jej zapisania jest wydruk. Inwentaryzacja z działu Magazyn jest zapisywana i w każdym momencie dostępna do podejrzenia z poziomu powyższego działu.

​ Uwaga! Do wykonania rocznej inwentaryzacji firma InsERT zaleca wykonanie pełnej Inwentaryzacji.

Temat należy do Podstawowe zagadnienia związane z inwentaryzacją​