e-Pomoc techniczna
Gratyfikant nexo – Jak wydrukować informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej?
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Przypomnienie:
Możliwe warianty przechowywania dokumentacji:
1. Jeśli pracownik został zatrudniony przed 31 grudnia 1998 - dokumentację należy przechowywać 50 lat.
2. Jeśli pracownik został zatrudniony między 1 stycznia 1999, a 31 grudnia 2018 i nie został złożony ZUS OSW – dokumentację należy przechowywać 50 lat.
3. Jeśli pracownik został zatrudniony między 1 stycznia 1999, a 31 grudnia 2018 i złożono ZUS OSW oraz raporty informacyjne ZUS RIA – dokumentację należy przechowywać 10 lat.
4. Jeśli pracownik został zatrudniony od/po 1 stycznia 2019 - dokumentację należy przechowywać 10 lat.
W celu wydrukowania informacji o przechowywaniu akt osobowych pracownika należy:
1. Przejść do modułu Kadry – Pracownicy, zaznaczyć pracownika, dla którego zostanie wydrukowana informacja, a następnie w górnym menu wybrać opcję Operacje – Drukuj – Inne dokumenty.
2. Jak treść wydruku wybrać Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej, wskazać Datę wydruku, Okres przechowywania dokumentacji (10 lat lub 50 lat), a następnie kliknąć OK (program automatycznie pobierze Datę zakończenia zatrudnienia z umowy).
Zagadnienie należy do zbioru Gratyfikant nexo – Załączniki pracownika jako miejsce do przechowywania teczek ABCD pracowników.
