e-Pomoc techniczna
Gratyfikant GT – Jak dodać podpisany plik zewnętrzny do biblioteki dokumentów?
Program: Gratyfikant GT, InsERT GT
Kategoria: e–Akta
Aby dodać podpisany plik zewnętrzny do biblioteki dokumentów, należy:
1. Przejść do modułu Kadry – Ewidencja osobowa, zaznaczyć pracownika i wybrać opcję Biblioteka dokumentów.
2. Z lewej strony wybrać opcję Dodaj.
3. Wskazać plik do wczytania, a następnie wybrać jego Kategorię i dodać opis. Ponieważ plik jest podpisany elektronicznie, należy zaznaczyć opcję E-podpis.
4. W niektórych przypadkach podpisy elektroniczne są załączane do plików jako pliki powiązane, przez co efektem importu takiego dokumentu będzie pojawienie się dwóch plików. Pliki te należy ze sobą powiązać, zaznaczając oba, a następnie wybierając opcję Powiąż pliki.
Zagadnienie należy do zbioru Gratyfikant GT – Biblioteka dokumentów jako miejsce do przechowywania teczek ABCD pracowników.