Gratyfikant nexo – Jak stworzyć 7-godzinowy kalendarz dla osoby niepełnosprawnej?

​Program kadrowy Gratyfikant nexo pozwala na wprowadzanie umów i płac nie tylko o standardowych parametrach. Pozwala m.in. stworzyć umowę dla osoby niepełnosprawnej, której dobowy wymiar godzinowy wynosi 7h. W tym celu należy odpowiednio ustawić system rozliczeń, plan pracy​ oraz dostosować godziny do takiej sytuacji. Aby to zrobić, należy:

1. W lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Systemy rozliczania czasu pracy, wejść w wyszukany moduł i kliknąć górne menu Dodaj.

2. Określić Nazwę i Normę dobową oraz tygodniową, po czym zatwierdzić formularz przyciskiem Zapisz.

3. Ponownie w wyszukiwarce wpisać Plany pracy – kalendarze, otworzyć wyszukany modułu, zaznaczyć (przykładowo) kalendarz Biurowy i kliknąć górne menu Powiel.

4. Określić Nazwę, z listy rozwijalnej System czasu pracy wybrać wcześniej utworzony System rozliczeniowy, określić Dobowy wymiar pracy dla pełnego etatu i uzupełnić godziny w Cyklach planu pracy. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Warto zwrócić uwagę na możliwość zaznaczenia znacznika Uwzględnij wymiar zatrudnienia określony w umowie, co ułatwi rozliczanie czasu pracy pracownika pracującego na część etatu.

5. Przejść do modułu Umowy, otworzyć lub utworzyć umowę pracownika i w sekcji Plany pracy – kalendarze wybrać wcześniej utworzony kalendarz i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

W przypadku pracownika, który będzie pracował w wymiarze niepełnego etatu, wystarczy to określić w kolumnie Wymiar zatrudnienia (np. dla połowy etatu 1/2, dla ćwierć etatu 1/4 etc.).