Gratyfikant nexo – Jak przenieść akta osobowe z biblioteki dokumentów do pliku?

​Od wersji 24 programów serii InsERT nexo, w programie Gratyfikant nexo można eksportować akta osobowe, zawarte w bibliotece dokumentów. Eksport możliwy jest tylko dla załączników, które moją ustawioną odpowiednią Kategorię, dotyczącą Akt osobowych. Aby nadać Kategorie załącznikom, zawartym w Pracowniku, lub przypisanej do niego Umowie o pracę, należy:

1. Przejść do modułu Pracownicy, zaznaczyć kartotekę pracownika i kliknąć górne menu Załączniki.

2. Zaznaczyć wcześniej dodany załącznik i kliknąć Zmień kategorię.

3. Ustawić odpowiednią Kategorię dla danego dokumentu i zatwierdzić przyciskiem Wykonaj.

Mając Skategoryzowane dokumenty w bibliotece dokumentów, można przejść do eksportowania ich do pliku. W tym celu należy:

1. Wciąż będąc w module Pracownicy, zaznaczyć pracownika, którego dokumenty zostaną wyeksportowane, rozwinąć górne menu Operacje i wybrać Przenieś akta osobowe.

2. Wybrać Folder, w którym zostanie zapisany plik, zaznaczyć Dokumenty, które zostaną wyeksportowane i zatwierdzić przyciskiem Przenieś.