Gratyfikant nexo – Jak skorygować wypłatę na podstawie absencji urlopowej lub chorobowej w ewidencji czasu pracy?

Zdarzają się przypadki, w których użytkownik programu musi nanieść poprawki wynagrodzenia z miesięcy poprzedzających aktualną listę płac, np. wprowadzić urlop lub chorobowe. W tym celu program Gratyfikant nexo umożliwia wprowadzenie Absencji i rozliczenie ich w kolejnej liście płac.

Absencje można wprowadzać w dwóch miejscach w programie, z poziomu Ewidencji czasu pracy oraz modułu Absencje.

Na przykładzie absencji chorobowej wprowadzanej z poziomu Ewidencji czasu pracy, aby wprowadzić Absencje na okres rozliczony wypłatą, należy przejść do modułu Ewidencja czasu pracy, zaznaczyć okres, za który wprowadzona zostanie absencja pracownikowi, rozwinąć górne menu Dodaj i wybrać Choroba/zasiłek. Następnie należy zapisać dodawaną Absencje.

Więcej o Absencjach można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej TUTAJ.

Miesiące rozliczone listą płac w module Ewidencja czasu pracy są podświetlone na czerwono.

Po zapisaniu Absencji program poinformuje, że w związku z edycją zapi​su w rozliczonym okresie, przedstawione w tabeli wynagrodzenia mogą wymagać skorygowania. Gratyfikant nexo umożliwi również wybór wynagrodzeń, które powinny być skorygowane przy naliczaniu następnego wynagrodzenia.

Na skutek powyższych czynności program Gratyfikant nexo oznaczy edytowane wypłaty Statusem korekty: Wymaga skorygowania (S*), status ten można sprawdzić w module Wynagrodzenia.

Korektą takich wynagrodzeń jest kolejna, naliczona lista płac. Program, podczas tworzenia listy płac poinformuje o tym w Kreatorze naliczania wynagrodzeń.

Po wygenerowaniu kolejnej listy płac, Statusy korekty na wynagrodzeniach ulegną zmianie. Korygowane wynagrodzenia zmienią swój status z Wymaga skorygowania (S*) na Skorygowane (S), a naliczonej wypłacie za bieżący miesiąc zostanie nadany status Jest korektą (K).

Informacje o tym, które wypłaty zostały skorygowane wypłatą o statusie Jest korektą (K), znajdują się w wyliczonym wynagrodzeniu, na zakładce Korekty. W tym celu wystarczy zaznaczyć wynagrodzenie będące korektą, kliknąć górne menu Popraw i przejść na zakładkę Korekty.