Rachmistrz GT – Jak wprowadzić fakturę za zakup paliwa do KPiR?

Artykuł dotyczy obsługi przypadków szczególnych od wersji 1.55 InsERT GT zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2019 r.

W związku ze zmianą przepisów w zakresie rozliczania pojaz​​dów w firmie, w programie zrealizowano zmiany umożliwiające dostosowanie działania programu do przepisów. W parametrach ewidencji VAT dodano nowe pole związane z przypadkiem szczególnym PIT (temat dotyczący konfiguracji tego parametru jest dostępny tutaj). Aby wprowadzić fakturę, tworząc wydatek, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje księgowe – KPiR, a następnie wybrać Dodaj – Wydatek.

2. Po uzupełnieniu numeru dokumentu i danych kontrahenta zaznaczyć opcję Dodaj dane VAT (dane te mogą uzupełniać się automatycznie na podstawie informacji wprowadzonych do kartoteki kontrahenta w zakładce Księgowe).

3. Wskazać Przypadek szczególny VAT i Przypadek szczególny PIT (wybór przypadku szczególnego PIT wpływa na prawidłowe wyliczenie wartości kosztów uzyskania przychodu oraz wartości niepodlegającej zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodu), a następnie wprowadzić wartość brutto faktury (lub netto po zmianie parametru). Program automatycznie przeliczy wartość kolumny Pozostałe wydatki, zależnie od wskazanych przypadków szczególnych (na przyjętym przykładzie jest to 246 zł, czyli wartość brutto, od której odjęto 23 zł VAT-u. Od pozostałych 223 zł wyliczono 75% wartości, czyli odliczenie dla środków trwałych, tym samym otrzymując kwotę 167,25 zł, która została przeniesiona do kolumny Pozostałe wydatki).

4. W zakładce VAT można upewnić się, czy program prawidłowo przeniósł wartości do tabeli VAT, a następnie zapisać fakturę.

​​Temat należy do z​bioru Rachmistrz i Rewizor GT – Jak ewidencjonować eksploatację pojazdów od 2019 roku?​