InsERT nexo – Jak w szybki sposób odnaleźć wybrany dokument?

​W sytuacji, w której jest potrzeba znalezienia konkretnego dokumentu, kartoteki lub innej pozycji z listy w programie z linii InsERT nexo warto skorzystać z wbudowanych mechanizmów filtrowania oraz wyszukiwania pozycji. Aby szybko znaleźć coś na liście (np. konkretną fakturę na liście dokumentów, towar na liście towarów i usług itp.) należy:

W pierwszej kolejności sprawdzić filtry. Filtry znajdują się nad każdą tabelą w programie i służą zawężaniu liczby wyświetlanych wyników. Wyszukiwana pozycja musi zawierać się w ustawionych filtrach. Jeżeli nie ma pewności czy dokument nie jest blokowany przez filtry, dobrym pomysłem jest ustawienie ich na pozycję dowolny, wszystkie, nieokreślony, niezablokowany (fot.1) lub zresetowanie ich poprzez kliknięcie Więcej oraz wybranie opcji Przywróć domyślne (fot.2). Po sprawdzeniu filtrów można wyszukać konkretną pozycję przy użyciu jednego z dwóch mechanizmów:

Fot.1

Fot.2

1. Na każdej liście w programie można użyć skrótu klawiszowego CTRL+F. W wywołanym właśnie okienku Szukaj można wpisać dowolny wyszukiwany ciąg znaków i kliknąć Enter na klawiaturze. Jeśli wyszukiwany ciąg znaków znajduje się na liście, zostanie on podświetlony (tylko jeden, pierwszy w kolejności, zgodnie z wybranym kierunkiem wyszukiwania (w górę lub w dół)). Aby wyszukać kolejne wystąpienie wpisanego ciągu znaków, należy ponownie kliknąć Enter na klawiaturze.

2. Dodatkowo, używając przycisku F8 można otworzyć pasek wyszukiwania, który wyświetli się nad listą.

3. Można wybrać kilka różnych opcji wyszukiwania. Aby to zrobić, należy rozwinąć napis Wyszukiwanie tekstowe na liście (fot.1). Dodatkowo można Wybrać kolumny (fot.2), które mają zostać sprawdzone. Wyszukiwanie to wyświetla nam wyniki na zasadzie odfiltrowywania niepasujących fraz.

Fot.1

Fot.2

 ​