InsERT GT – Jak szybko znaleźć coś na liście?

​W sytuacji, kiedy jest potrzeba znalezienia konkretnego dokumentu, kartoteki lub innej pozycji z listy w programie z linii InsERT GT, warto skorzystać z wbudowanych mechanizmów filtrowania oraz wyszukiwania pozycji. Aby szybko znaleźć coś na liście (np. konkretną fakturę na liście dokumentów, towar na liście towarów i usług itp.), należy:

W pierwszej kolejności sprawdzić filtry. Filtry znajdują się nad każdą tabelą w programie i służą zawężaniu liczby wyświetlanych wyników. Szukana pozycja musi zawierać się w ustawionych filtrach. Jeżeli nie ma pewności czy dokument nie jest blokowany przez filtry, dobrym pomysłem jest ustawienie pozycji (dowolny), (wszystkie), (nieokreślony) lub zresetowanie ich poprzez kliknięcie trójkąta skierowanego w dół oraz wybranie opcji Przywróć domyślne ustawienia filtrów. Po sprawdzeniu filtrów można wyszukać konkretną pozycję przy użyciu jednego z dwóch mechanizmów:

1. Na każdej liście w programie można użyć skrótu klawiszowego Ctrl+F. W wywołanym okienku Szukaj można wpisać dowolny wyszukiwany ciąg znaków i kliknąć opcję Znajdź następny. Jeśli wyszukiwany ciąg znaków znajduje się na liście, zostanie podświetlony (tylko jeden, pierwszy w kolejności, zgodnie z wybranym kierunkiem wyszukiwania w górę lub w dół). Aby wyszukać kolejne miejsce, gdzie występuje ciąg znaków, należy ponownie kliknąć opcję Znajdź następny.

2. Dodatkowo pod przyciskiem F8 można otworzyć pasek wyszukiwania, który wyświetli się nad listą. Możemy wybrać kilka różnych opcji wyszukiwania. Aby to zrobić, należy rozwinąć napis Wybierz według instynktu. Wyszukiwanie to wyświetla nam wyniki na zasadzie odfiltrowywania niepasujących fraz.