Rewizor GT – Jak włączyć kontrolę kręgów kosztów na przykładzie kosztów w układzie rodzajowym?

​​

Kontrola kręgu kosztów polega na sprawdzeniu przy zapisie każdego dekretu księgowego, czy zapisy na kontach zespołu 4 przez konto rozliczenia kosztów są równe zapisom na kontach zespołu 5 (po dodaniu zapisów na koncie międzyokresowego rozliczenia kosztów). Aby aktywować kontrolę kręgów kosztów, należy:

1. Przejść do modułu Administracja – Parametry – Dekrety księgowe, a następnie na zakładce Podstawowe określić Tryb kontroli kręgów kosztów. Dostępne są dwa tryby: Ostrzegaj (powoduje wyświetlenie ostrzeżenia z możliwością zapisu dekretu bez zachowania kontroli kręgów kosztów) oraz Blokuj (powoduje blokadę zapisu dekretu, dopóki dekret nie będzie spełniał warunków kontroli kręgów kosztów). Po wybraniu odpowiedniej opcji, zmiany zapisać przyciskiem OK.

2. W module Administracja – Parametry – Plan kont określić Konto rozliczeń kosztów (domyślnie 490) oraz Konto rozliczeń międzyokresowych kosztów (domyślnie 640). Zmiany zapisać przyciskiem OK.

​

Po włączeniu kontroli program będzie sprawdzał, czy w dekrecie wartości zapisane na kontach zespołu 4. równają się wartościom zapisanym po przeciwnej stronie na koncie rozliczeń kosztów oraz, czy wartość kosztów ujętych na kontach zespołu 4. równa się sumie wartości kosztów ujętych na kontach zespołu 5. wraz z kontem rozliczeń międzyokresowych kosztów.

W momencie, gdy kontrola kręgów kosztów na dekrecie się nie powiedzie, program wyświetli komunikat Kontrola kręgów kosztów nie powiodła się z opcją zapisu dekretu (je​żeli wybrano tryb kontroli Ostrzeżenie).​​

UWAGA! Należy pamiętać, że podstawowe schematy dekretacji nie uwzględniają kontroli kręgów kosztów, więc jeżeli były wykorzystywane do dekretacji dokumentów, to należy je dostosować.