Gestor nexo – Jak włączyć współdzielenie załączników z serwisami przechowywania plików?

​​​

Od wersji 45 programy serii InsERT nexo oferuje przesyłanie załączników do serwisów przechowywania plików takich jak Dropbox, Google Drive czy Microsoft OneDrive. Pozwala to na oszczędzenie miejsca w bazie danych i bezpieczne przechowywanie dokumentów.

UWAGA!! Usługa jest dostępna dla użytkowników posiadających aktywny abonament na ulepszenia.

Aby włączyć obsługę Współdzielenia załączników, należy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Parametry klienta poczty, wejść w wyszukany moduł i kliknąć górne menu Popraw.

Konfiguracja Parametry klienta poczty prezentują następujące ustawienia:

• Proponuj współdzielenie załączników.
  • Nie - wyłączający opcję wysyłania załączników na serwer zewnętrzny
  • Tak - pozwalający ograniczyć wysyłanie załączników mniejszych, niż wskazana wartość w MB. Mniejsze pliki będą wysyłane w tradycyjny sposób.
  • Tak, zawsze - umożliwiający przesyłanie załączników bez ograniczeń rozmiaru plików. Każdy załącznik dodawany do wiadomości e-mail będzie wysyłany na chmurę.
• Serwis przechowywania załączników
  • Dropbox - usługa świadczona przez Dropbox, Inc. polegająca na udostępnieniu przestrzeni dyskowej na serwerach tej firmy
  • Google Drive - usługa do przechowywania i synchronizacji plików opracowana przez Google
    
  • OneDrive​ - usługa do przechowywania plików świadczona przez firmę Microsoft​
    
• Status serwisów - w tym miejscu użytkownik programu Gestor nexo może zalogować się na jeden z obsługiwanych serwisów.

Sekcja Współdzielenie załączników umożliwia również zastosowanie skonfigurowanych parametrów dla wszystkich użytkowników. W tym celu wystarczy kliknąć Zastosuj dla wszystkich użytkowników.

Z racji tego, że Parametry klienta poczty zapisywane są per Użytkownik, to każdy Użytkownik może mieć wybrany swój Serwischmurowy, ale jeśli w danej firmie wszyscy Użytkownicy powinni korzystać z jednego miejsca sieciowego, to UżytkownikSzef (i tylko ten użytkownik) ma możliwość przepisania swoich ustawień na innych Użytkowników. Jednocześnie może odebrać uprawnienie innym użytkownikom: Zmiana ustawień dla współdzielenia załączników i wtedy inni użytkownicy nie będą mogli zmieniać tych ustawień.

Aby skonfigurować wysyłkę załączników do serwisu przechowywania danych, należy:

1. Kliknąć jednym z dostępnych serwisów Zaloguj.

2. Na przykładzie Google Drive, wybrać istniejące konto lub wybrać opcję Użyj innego konta.

3. Wpisać adres e-mail lub numer telefonu (w zależności od tego, w jaki sposób użytkownik loguje się na swoje konto Google) i kliknąć Dalej.

4. Wprowadzić Hasło do swojego konta Google i kliknąć Dalej.

5. Zezwolić aplikacji InsERT nexo na „Wyświetlanie plików z Dysku Google otwartych lub utworzonych w tej aplikacji oraz zarządzanie nimi" klikając Zezwól.

Po udzieleniu Zezwolenia można zamknąć kartę i powrócić do programu Gestor nexo. W Konfiguracji klienta poczty pojawi się wypełniona tabela Status serwisów dla serwisu Google Drive. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Dzięki skonfigurowaniu powyższych Parametrów klienta poczty użytkownik programu podczas wysyłki wiadomości e-mail, gdy będzie próbował dodać załącznik, będzie miał wybór czy załącznik, który próbuje dodać do wiadomości e-mail, ma zostać przesłany na wcześniej skonfigurowany Serwis przechowywania danych (ponadto, po wybraniu opcji TAK, użytkownik będzie miał możliwość wyłączenia wyświetlania się poniższego powiadomienia, aby program mógł domyślne wysyłać pliki do chmury).

Po wybraniu TAK, do wiadomości e-mail zostanie dodany zapis w postaci linku, z którego każda ze stron będzie mogła pobrać dodany Załącznik.