Subiekt nexo – Czym jest cena ewidencyjna i jak ją zmienić?

​Cena ewidencyjna jest to cena danej pozycji asortymentu w jego podstawowej jednostce miary. Cena taka może mieć (lecz nie musi) różnego rodzaju zastosowania, najczęściej wykorzystywana jest jako jednostkowy koszt towaru lub usługi (cena zakupu w jednostce podstawowej) do kalkulacji cen sprzedaży w cennikach. Jeśli zaznaczony jest znacznik Przeliczaj ceny według ceny ewidencyjnej, to zmiana ceny ewidencyjnej automatycznie przeliczy ceny sprzedaży w wyświetlonych poniżej cennikach zgodnie z ustawieniami danego cennika. By wprowadzić właściwą cenę ewidencyjną, można skorzystać z dodatkowej opcji Ceny w menu kontekstowym i wybrać cenę z ostatnich zakupów lub cen wyliczanych na bieżąco na podstawie parametrów pozycji cennika.

Aby zmienić cenę ewidencyjną pojedynczej kartoteki asortymentu na jedną z wyliczanych przez program, należy:

1. Przejść do modułu Kartoteki – Asortyment i otworzyć wybrany asortyment klikając Popraw.

2. Kliknąć ikonę trzech kreseczek, a następnie wybrać Wyświetl informacje o cenach.

3. Z wyliczonych przez program cen zaznaczyć jedną i kliknąć Ustaw cenę ewidencyjną. Cena ewidencyjna w kartotece zostanie zastąpiona przez nową cenę. Po zmianie ceny kartotekę należy zapisać.

Ceny ewidencyjne można również zmienić zbiorczo dla wielu kartotek. W tym celu należy:

1. W module Kartoteki – Asortyment zaznaczyć kartoteki, w których cena ma zostać zmieniona, a następnie wybrać górne menu Zbiorczo – Ceny – Zmień cenę ewidencyjną.

2. W nowym oknie ustawić wybrany rodzaj ceny dla towarów i usług, a następnie zatwierdzić OK. Jeżeli cena ewidencyjna ma być podstawą kalkulacji ceny we wszystkich cennikach, to przed zatwierdzeniem przyciskiem OK należy zaznaczyć Ustaw cenę ewidencyjną jako cenę nabycia we wszystkich cennikach​.