Subiekt nexo – Opis statusów dokumentu faktury sprzedaży

​Podczas wystawiania faktury użytkownik może zmienić na niej Status Dokumentu. Status magazynowy dokumentu informuje, czy znajdujące się na nim pozycje asortymentowe zostaną wydane z magazynu (poprzez utworzenie automatycznego dokumentu wydanie zewnętrzne), czy też fakt ich wydania zostanie odłożony na późniejszy okres (w tym sa​mym dniu lub kolejnych) lub wręcz zablokowany.

Na fakturze VAT sprzedaży istnieje możliwość ustawienia statusów:

1. Wydany towar i wykonane usługi – domyślny status, nadanie go powoduje, że po wystawieniu faktury sprzedaży tworzony jest automatyczny dokument wydania magazynowego (ze statusem wydany towar) i następuje zmiana stanu na magazynie. Warunkiem nadania takiego statusu jest dostępność stanu magazynowego wydawanych pozycji asortymentowych. Dokument otrzymuje status W.

2. Pełna rezerwacja dostaw – status tymczasowy, nadanie go powoduje rezerwację istniejących w systemie dostaw. Ilość możliwa do zarezerwowania na danej pozycji na dokumencie nie może przekraczać ilości dostępnej w danej chwili dla danego asortymentu. Dokument otrzymuje status R. Zostanie utworzony dokument magazynowy WZ z takim samym statusem. Jest to status tymczasowy, ponieważ dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny: wydany towar i wykonane usługi.

3. Częściowa rezerwacja dostaw –  status tymczasowy, nadanie go powoduje rezerwację istniejących w systemie dostaw. Ilość możliwa do zarezerwowania na danej pozycji na dokumencie może przekraczać ilość dostępną w danej chwili dla danego asortymentu. Dokument otrzymuje status C. Zostanie utworzony dokument magazynowy WZ z takim samym statusem. Jest to status tymczasowy. Dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny: wydany towar i wykonane usługi. 

4. Odłożone wydanie towarów i usług – status tymczasowy, może być wykorzystywany, kiedy faktura sprzedaży musi zostać wystawiona nawet w przypadku braku stanu magazynowego danego asortymentu. Z ustawieniem tego statusu związany jest także automatyczny dokument magazynowy WZ. Przyjmuje on status odłożone wydanie towaru, a tym samym nie wpływa na ruch na stanie magazynowym. Dokument magazynowy może zostać wydrukowany, gdyż posiada wszystkie informacje (także numer), które posiada dokument WZ ze statusem przyjęty towar. W związku z tym może on być przekazany np. magazynierowi, który będzie przygotowywał towar do wydania. Dokument faktury sprzedaży otrzymuje status O. Jest to status tymczasowy, ponieważ dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny: wydany towar i wykonane usługi.

5. Blokada wydania magazynowego – status tymczasowy, może być wykorzystywany, kiedy faktura sprzedaży musi zostać wystawiona nawet w przypadku braku stanu magazynowego danego asortymentu. Z dokumentem posiadającym taki status nie jest związany dokument magazynowy. Nie jest tworzone automatyczne wydanie magazynowe. Nie występuje ruch na stanie magazynowym. Dokument otrzymuje status B. Jest to status tymczasowy (dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny: wydany towar i wykonane usługi).

6. Unieważniony – status można nadać wyłącznie z poziomu widoku poleceniem Operacje – Zmień status. Ustawienie statusu na Unieważniony powoduje odwołania skutków magazynowych i kasowych. W przypadku gdy istnieją powiązane dokumenty magazynowe i kasowe, zostanie nadany im taki sam status.
   

Powiązane artykuły e-Pomocy technicznej: ​​