Gratyfikant nexo – Działania w kontekście przypomnień kadrowych. Jak skonfigurować Działania?

​Moduł Działania dostępny jest po rozwinięciu menu Ewidencji dodatkowych. W przypadku kiedy Gratyfikant nexo nie współpracuje z Gestorem nexo, prezentuje on jedynie proste Działania, które zostały dodane na podstawie wykorzystania opcji Przypomnień kadrowych. Przypomnienia kadrowe to słownik dostępny w module Konfiguracja. Aby go otworzyć, wystarczy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Przypomnienia kadrowe i wejść w wyszukany moduł.

Dostępne są w nim różnego rodzaju Przypomnienia, które mogą się pojawiać w programie po wykonaniu określonych czynności. Dla przykładu Po zapisaniu nowej umowy program zaproponuje Wystawienie deklaracji zgłoszeniowej ZUA/ZZA.

W Przypomnieniach kadrowych można określić następujące parametry:

• Status – aby Przypomnienie pojawiało się w programie, należy wybrać opcję Aktywne, w przeciwnym wypadku Nieaktywne.

• Twórz działania w tle – dzięki zaznaczeniu tej opcji program będzie automatycznie tworzył kolejne Działania w module o tej samej nazwie.

• Temat – aby tworzone Działanie w łatwy sposób wskazywało, czego dotyczy, należy utworzyć jego temat.

• Termin upływa po – można określić, po ilu dniach od (przykładowo) Zapisania nowej umowy należy wystawić Deklarację zgłoszeniową;

• Przypominaj – pole to umożliwia określenie, na ile dni przed terminem wykonania danej operacji program powinien wyświetlić automatyczne przypomnienie.

W programie wszystkie Przypomnienia zostały domyślnie uzupełnione tak, aby możliwe było ich natychmiastowe użycie. Wykorzystanie wyżej omawianego Przypomnienia w programie przedstawia się następująco:

Zapisanie nowej umowy skutkuje wyświetleniem poniższej informacji:  

Opis dostępnych opcji:

• Tak – skutkuje pojawieniem się parametrów związanych z deklaracją ZUA/ZZA.

• Nie – skutkuje brakiem reakcji programu – umowa zostaje zapisana.

• Przypomnij później – skutkuje pojawieniem się nowego działania, z możliwością zapisania z parametrami zgodnymi z wcześniej przygotowanym przypomnieniem.

• Nie chcę widzieć tego przypomnienia – skutkuje zmianą statusu przypomnienia na Nieaktywne.

W odpowiednim momencie, czyli w tym przypadku na 2 dni przed upływem terminu, program wyświetli odpowiednie powiadomienie w widgecie przypomnienia.