Subiekt GT – Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie zamówienia od klienta?

Faktury zaliczkowe w programie Subiekt GT wystawiane są do dokumentów typu zamówienie zaliczkowe. Aby wystawić fakturę zaliczkową, należy:

1. Przejść do modułu​ Sprzedaż – Zamówienia od klientów, a następnie wybrać Dodaj – Dodaj zamówienie zaliczkowe.

2. Skonfigurować zamówienie dodając klienta, uzupełniając daty oraz towary, które będą widniały na fakturze zaliczkowej i fakturze zaliczkowej końcowej.

3. W celu wystawienia faktury zaliczkowej, na zamówieniu kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Zrealizuj – Zrealizuj jako fakturę VAT zaliczkową. Należy pamiętać, że faktury zaliczkowe ewidencjonowane są w module Sprzedaż – Faktury sprzedaży.

4. Na fakturze zaliczkowej zablokowana jest możliwość dodawania kolejnych towarów. Wyświetla się również całkowita wartość zamówienia. W celu zaewidencj​onowania zaliczki należy przy wybranej formie płatności wpisać kwotę zaliczki, a następnie kliknąć przycisk Zapisz. Po wystawieniu pierwszego dokumentu można wystawiać kolejne faktury zaliczkowe w identyczny sposób.

5. W celu sfinalizowania transakcji, aby wystawić fakturę zaliczkową końcową, w module Zamówienia od klientów kliknąć prawym przyciskiem myszy na zamówienie i wybrać Zrealizuj – Zrealizuj jako fakturę VAT zaliczkową końcową.

6. W oknie wystawiania faktury końcowej istnieje możliwość dodania kolejnych towarów, a także sprawdzenia kwot poprzednich zaliczek i wartości całego zamówienia. W przypadku nieopłacenia zaliczkami całości faktury, kwota do zapłaty widoczna jest przy formach płatności.

Na wydruku faktury zaliczkowej końcowej widnieje wykaz poprzednich faktur zaliczkowych.

Artykuły powiązane:

Scenariusz pracy w Subiekcie GT – Realizacja zamówienia od klienta​