Gratyfikant nexo – Jak dodać i rozliczyć Akord?

​Zakładka Akordy w module Naliczanie oferuje możliwość zaewidencjonowania pracy Akordowej. Przed rozpoczęciem pracy z tą zakładką, należy zapoznać się z dwoma słownikami zawartymi w Konfiguracji:

1. Rodzaje stawek wynagrodzenia akordowego. Umożliwia on zdefiniowanie nazwy np. Zestaw stolarza. Rodzaje należy wykorzystać przy tworzeniu elementów drugiego słownika, opisanego poniżej. Aby otworzyć ten słownik i dodać Rodzaj stawki wynagrodzenia akordowego, należy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Rodzaje stawek wynagrodzenia akordowego, otworzyć wyszukany moduł i kliknąć górne menu Dodaj.

2. Stawki wynagrodzenia akordowego - zawierający nazwy produktów i półproduktów, za wytworzenie których pracownik otrzymuje stosowne wynagrodzenie. Oby otworzyć ten słownik i dodać Stawkę wynagrodzenia akordowego, należy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Stawki wynagrodzenia akordowego, otworzyć wyszukany moduł i kliknąć górne menu Dodaj.

Dostępne w nim są następujące pola:

• Nazwa – należy podać sugestywną nazwę Stawki, tak aby łatwiej zarządzać nimi podczas przypisywania do pracowników.

• Rodzaj – w tym polu możliwe jest powiązanie z elementem Słownika Rodzajów stawek wynagrodzenia akordowego.

• Jednostka – jednostka miary produktu.

• Typ stawki – do wyboru są dwa typy: Liniowa – dla tego typu możliwe jest podanie wartości, która będzie stała bez względu na ilość wykonanej pracy; Progresywna – dla tego typu pojawia się tabela z możliwością określenia progów ilościowych i wartościowych.

W module Naliczenia, Akordy można dodawać na dwa sposoby:

Pierwszym z nich jest rozliczanie Pojedynczo – rozwijając górne menu Dodaj i wybierając Akord.

Akordy są przypisywane do pracowników, co skutkuje tym, że to nie dana Umowa (umowy o pracę lub cywilnoprawne) rozliczy Ewidencję akordów, tylko pierwsza (jeśli jest więcej niż jedna) naliczona Lista płac (która w swej definicji ma zaznaczone Rozliczanie ewidencji akordów). W oknie dodawania Akordu pojedynczo dostępne są poszczególne sekcje.

Zakładka Podstawowe W górnej części zakładki należy wybrać Pracownika oraz określić Datę.

W sekcji Wynagrodzenie należy wybrać Stawkę akordową oraz wpisać wypracowaną Ilość. Pole Wartość wyliczy się automatycznie. Możliwe jest także dodanie Opisu związanego z wykonywaniem pracy.

W sekcji Rozliczenie konieczne jest wybranie sposobu rozliczenia:

• Rozliczenie automatyczne – ten sposób spowoduje, że akord będzie rozliczony na podstawie Definicji listy płac.

• Rozliczenie ręczne – ten sposób pozwala wprowadzić Numer dokumentu, na podstawie którego Wynagrodzenie akordowe zostało wypłacone.

Drugim sposobem rozliczania Akordów jest Zbiorczo – rozwijając górne menu Dodaj i wybierając Akord zbiorczo.

Dzięki temu można dodać Akordy dla wielu pracowników jednocześnie. W pierwszej kolejności należy wybrać pracowników. Możliwe jest ich wyszukiwanie poprzez mechanizm Instynkt (wpisanie z klawiatury), wywołanie okna poprzez klawisz funkcyjny F2 lub rozwinięcie menu w kolumnie Pracownik i wybór opcji Lista.

W oknie Pracownicy można użyć filtrów, aby odnaleźć pracowników, dla których mają zostać wpisane Akordy. Można także zaznaczyć konkretnych Pracowników poprzez przytrzymanie klawisza CTRL i kliknięcie lewym przyciskiem myszy na Pracowniku.

Po wybraniu pracowników należy kliknąć przycisk Dalej celem wybrania stawek akordów.

Przejście do kolejnego kroku kreatora umożliwia uzupełnienie kolumny Wypracowano, co skutkuje wyliczeniem wartości Akordu dla danego Pracownika. Po wpisaniu wypracowanych godzin należy kliknąć Zakończ.