InsERT GT – Dlaczego nie mogę wyliczyć wypłaty za kolejny miesiąc?

​​​

Jeżeli program nie pozwala na wyliczenie kolejnej wypłaty, należy:

W mikroGratyfikancie:

1. Sprawdzić stan statusu wypłaty Zatwierdzona lista płac – w module Płace – Wypłaty. W tabeli wypłat powinien być ptaszek w kolumnie Z. Jeśli wypłata nie ma statusu Zatwierdzona, będąc w module Płace – Wypłaty należy wybrać z głównego menu programu opcję Lista płac – Zatwierdź listę płac.

W Gratyfikancie GT:

1. Jeśli nie możemy wyliczyć wypłaty za kolejny miesiąc, należy sprawdzić, czy nie jest pominięty jeden lub większa liczba pracowników przy wyliczaniu poprzedniej wypłaty. Program blokuje bowiem możliwość dodania kolejnej wypłaty w przypadku, gdy użytkownik w poprzednim okresie zapomniał wygenerować wypłatę główną, tj. taką, która rozlicza ECP – Ewidencję Czasu Pracy. Blokada ta działa tylko dla pracowników, którzy mają aktualną umowę o pracę.

2. Aby sprawdzić, czy wszyscy pracownicy otrzymali wypłatę główną, należy przejść do zestawienia Raport o rozliczeniu ewidencji (Widok – Zestawienia). W zestawieniu wybieramy miesiąc poprzedni (tj. jeśli nie możemy wyliczyć wypłaty za lipiec, w zestawieniu wybieramy czerwiec), a następnie wyliczamy zestawienie. Program wyświetli nam listę pracowników – należy odnaleźć pracowników, którzy w kolumnie wypłata główna mają symbol x.

3. Następnie trzeba wyliczyć brakujące wypłaty główne, a po ich wyliczeniu program pozwoli na naliczanie kolejnych wynagrodzeń. Istnieje możliwość zbiorczego naliczenia listy płac dla pracowników bez wypłaty głównej. Temat e-Pomocy opisujący jak to zrobić, dostępny jest tutaj​.

UWAGA!
Należy pamiętać, że jeżeli pracownik w połowie miesiąca otrzymał nową umowę, to musi otrzymać dwie wypłaty główne – po jednej do każdej z tych umów.