e-Pomoc techniczna
Gratyfikant nexo – Jak edytować wydruk listy płac oraz odcinków z wypłaty?
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Kategoria: Wydruki, Wynagrodzenia
Program Gratyfikant nexo umożliwia edycję wydruku listy płac oraz odcinków z wypłaty w celu dostosowania go do własnych potrzeb, np. dodania podpisu lub pieczątki. Dodatkowo zastosowane parametry wpływają na wydruk zbiorczego zestawienia list płat, karty wynagrodzeń, a także wynagrodzeń pracowników w okresie. W celu konfiguracji wydruku należy:
2. W pierwszej kolejności ustalić nazwę i opis, a także zdecydować, które z dostępnych parametrów wydruku listy płac oraz odcinków wypłaty/rachunku mają zostać użyte. Dla wydruku listy płac istnieje możliwość określenia:
-
liczby wierszy dla sekcji – maksymalna liczba wierszy dla sekcji, gdzie sekcją na wydruku są pionowe kolumny: Naliczenia, Podatek, Pracodawca, Netto, Parametry, jeżeli dana sekcja składa się z większej liczby pól niż zdefiniowano (pole odpowiada wierszowi na wydruku), wówczas na wydruku w tej sekcji pojawi się kolejna kolumna z polami;
-
drukowania sekcji Parametrów – kolumny dla sekcji Naliczenia, Podatek, Pracodawca i Netto drukowane są zawsze, gdy dana sekcja zawiera co najmniej jeden element; w przypadku sekcji Parametry jest inaczej – musi ona zawierać elementy oraz należy zaznaczyć omawiane pole;
-
drukowania sekcji Podpisu – zaznaczenie pola skutkuje dodaniem do wydruku sekcji Podpisu; jest to dodatkowa, pusta kolumna z nagłówkami DATA i PODPIS, umiejscowiona na prawym skraju wydruku;
-
drukowania miejsca na pieczątki – zaznaczenie pola skutkuje dodaniem u dołu ostatniej strony wydruku pól na podpis i pieczątki: wykonał, sprawdził, główny księgowy i dyrektor.
-
liczby kolumn – liczba kolumn wydruku odcinka; liczba wierszy danego odcinka jest ściśle zależna od wybranej liczby kolumn;
-
wydruku sekcji pracodawcy – zaznaczenie tego pola dodaje do wydruku odcinka elementy z sekcji Pracodawca; domyślnie (gdy pole nie jest zaznaczone) elementy sekcji Pracodawca nie są drukowane;
-
stałej wysokości odcinków – zaznaczenie tego pola skutkuje tym, że wszystkie odcinki na wydruku mają jednakową wysokość; wyłączane są wówczas znaczniki "Nie drukuj na odcinku", gdy wartość jest zerem z elementów konfiguracji i drukowane są wszystkie elementy, nawet mające wartość zerową;
-
wydruku informacji o korektach – zaznaczenie pola skutkuje tym, że na odcinkach dla wynagrodzeń korygujących wynagrodzenia za poprzednie miesiące drukowana jest odpowiednia informacja;
-
drukuj sekcję ZUS i PPK – zakreślenie tego pola spowoduje, że na wszystkich wydrukach pojawi się sekcja zawierająca informacje dotyczące ubezpieczenia zatrudnianego pracownika.
3. Sekcje Naliczenia, Podatek, Pracodawca, Netto oraz Parametry odpowiadają za konfigurację pól widocznych na wydruku. Istnieje możliwość wskazania własnego składnika poprzez kliknięcie Wybierz element i wskazanie go z rozwijalnej listy. Dla każdego elementu istnieje możliwość zdefiniowania dodatkowych parametrów:
-
B – pogrubienie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
I – pochylenie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
U – podkreślenie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
ND – jeżeli wartość danego pola ma wartość zerową, wówczas to pole nie będzie umieszczane na wydruku odcinka (pole nie wpływa na wydruki typu listy płac/rachunków),
-
M – pole dostępne tylko dla elementów składowych grupy; jego zaznaczenie skutkuje tym, że wartość danego elementu będzie sumowana do całkowitej wartości grupy ze znakiem minus.
-
przesuń w górę
-
przesuń w dół
-
dodaj pozycję – wyświetla okienko zbiorczego dodawania pól stałych i składników
-
dodaj grupę – wyświetla okienko definiowania nowej grupy wraz z możliwością przypisania do niej pól stałych i składników; dzięki dodaniu grupy istnienie możliwość sumowania wartości składników płacowych, parametrycznych i pól stałych; dla danej grupy zostanie dodane do wydruku jedno pole ze zdefiniowaną w konfiguracji nazwą na wydruku i wartością będącą sumą elementów składowych grupy
-
edytuj grupę – wyświetla okienko edytowania zdefiniowanej wcześniej grupy.
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem nexo.
