Rachmistrz nexo – Jak dodać instytucje np. Urząd Skarbowy?

​W module Instytucje można ewidencjonować m.in. dane o organach podatkowych, oddziałach ZUS i innych typach instytucji. Uzupełnienie kartoteki instytucji jest wymagane m.in. do wystawienia deklaracji skarbowych. Aby dodać Instytucje typu Urząd skarbowy, należy przejść do modułu Instytucje, kliknąć górne menu Dodaj, rozwinąć menu Instytucja i wybrać Organ podatkowy.

W oknie Pobierz dane z GUS, warto wpisać NIP/REGON Urzędu Skarbowego, dzięki czemu dane podstawowe zostaną uzupełnione automatycznie. Nie posiadając NIP/REGON Urzędu Skarbowego wciąż można pobrać dane automatycznie. Wystarczy w polu Nazwa wpisać jego nazwę lub kod i wybrać z listy rozwijalnej właściwy dla siebie Urząd. Zalecane jest korzystanie z drugiej opcji.

Tak stworzony Urząd skarbowy może automatycznie wyświetlać się na deklaracjach skarbowych. W zależności od formy prawnej urząd skarbowy należy uzupełnić w następujących miejscach:

• W danych podmiotu – w przypadku wyboru formy prawnej Inna niż własność prywatna. Aby dodać Urząd skarbowy do danych podmiotu, należy w prawym, górnym rogu programu kliknąć ikonę menu i kliknąć nazwę firmy. W nowym oknie należy kliknąć Popraw i w polu Urząd skarbowy wybrać wcześniej dodaną instytucję.

• W kartotece wspólnika – w przypadku wyboru formy prawnej Przedsiębiorstwo prywatne osoby fizycznej wymagające wskazania właściciela. Aby dodać Urząd skarbowy do kartoteki wspólnika, należy przejść do modułu Wspólnicy, zaznaczyć wspólnika i kliknąć górne menu Popraw. Po przejściu na zakładkę Podatki należy wybrać wcześniej stworzony Urząd Skarbowy i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rachmistrzem nexo.