e-Pomoc techniczna
Rachmistrz GT – Najważniejsze słowniki
Program: InsERT GT, Rachmistrz GT
Kategoria: Bank, Ewidencje VAT, Słowniki, Uprawnienia, Użytkownicy
Moduł Słowniki służy do przechowywania danych, których używa się w różnych momentach pracy z programem. Najważniejsze z nich zostały opisane poniżej. Aby przejść do słowników, należy z listy modułów wybrać Administracja – Słowniki.
Ewidencje VAT
Każdy zapis VAT sprzedaży bądź zakupu musi być również przypisany do ewidencji (rejestru) VAT. Słownik Ewidencje VAT przechowuje wszystkie ewidencje VAT zakupu/sprzedaży, które są wykorzystywane w danym podmiocie. Oprócz edycji standardowych rejestrów użytkownik ma możliwość dodania własnych bądź usuwania niepotrzebnych ewidencji. Najważniejszymi parametrami do ustawienia przy tworzeniu ewidencji VAT są: nazwa, domyślna transakcja VAT, miesiąc i rodzaj odliczenia oraz termin płatności.
Kategorie
Przy dodawaniu większości obiektów (np. zapisu VAT) można im nadawać kategorie. Przy użyciu słownika kategorii można je dodawać, poprawiać i usuwać. Dodanie nowej kategorii nie jest zbyt skomplikowaną operacją, gdyż ogranicza się tylko do zdefiniowania jej nazwy i ewentualnie podtytułu, a korzyści z ich korzystania mogą być duże. Kategoryzowanie zapisów może okazać się bardzo przydatne przy generowaniu szczegółowych zestawień czy filtrowaniu pozycji na liście.
Personel
Słownik personel może być obsługiwany tylko przez użytkownika o uprawnieniach Szefa. Służy on do zarządzania użytkownikami pracującymi w programie, zmiany/nadawania haseł oraz odbierania/nadawania uprawnień do poszczególnych modułów programu.
Rachunki podmiotu
Z poziomu tego słownika użytkownik ma możliwość zarządzania rachunkami bankowymi. Numery rachunków bankowych mogą być definiowane w dwóch standardach: "starym" (BBAN) i "nowym" (IBAN).
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rachmistrzem GT (KPiR).
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rachmistrzem GT (ryczałt).