Rachmistrz nexo – Rozliczenie zapisów eksploatacyjnych związanych z pojazdem

​Na podstawie wprowadzonych w danym miesiącu zapisów eksploatacyjnych wyliczane są dokumenty rozliczeń pojazdów. Dokumenty rozliczeń stanowią podstawę do zaksięgowania wydatków związanych z eksploatacją pojazdów w programie. Generują one obrazy księgowe (dokumenty do dekretacji), zawierające niezbędne do zaksięgowania kwoty rachunków, przejazdów lub ryczałtu. Aby rozliczyć zapisy, należy:

1. Przejść do modułu Pojazdy na zakładkę Rozliczenia pojazdów, a następnie z górnego menu Dodaj wybrać Rozliczenia pojazdu, gdy zapisy mają zostać rozliczone pojedynczo dla wskazanego pojazdu lub Rozlicz pojazdy seryjnie w momencie rozliczenia zbiorczego. 

W omawianym przykładzie została wybrana ostatnia opcja.

​​​ 

2. W oknie wybrać okres. Możliwa do wybrania jest opcja Zapisuj niezerowe rozliczenia, której wybranie skutkuje brakiem dokumentu rozliczeń z kwotą 0 dla pojazdów nieposiadających żadnych zapisów związanych z eksploatacją. Operację zatwierdzić przyciskiem Wykonaj,

Jeżeli na liście będzie pojazd, dla którego nie ma naliczeń, wyświetli się komunikat o zerowej wartości rozliczenia.